在商业的广阔天地中，众多企业都在为实现高效财务管理而不断探索前行。就像某知名国民经典零食品牌，它凭借着独特的美味和多年的耕耘，畅销市场 30 余年，成为了消费者心中的经典之选。而在这辉煌背后，合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，助力该品牌实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，感受便捷报销流程带来的巨大变革。
零食巨头的财务困境
该客户作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其业务版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。销售版图的广泛，意味着其供应链极为复杂，涉及到众多环节和众多合作伙伴。在这样庞大的业务体系下，企业面临着诸多财务挑战。
多系统独立运行是其中一个棘手的问题。各个系统之间缺乏有效的连接和沟通，数据无法顺畅流通，这就导致信息孤岛现象严重。财务人员在处理数据时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。
差旅管理方面也不够精细。员工在进行差旅申请和消费时，缺乏便捷的流程和有效的管控，导致差旅费用居高不下。同时，由于缺乏同屏比价等功能，员工在选择消费方式时往往无法做出最优选择，进一步增加了企业的成本。
财务对账和记账工作更是繁琐不堪。由于业务量巨大，财务人员需要处理大量的单据和数据，手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而且，会计档案管理成本也很高，纸质档案的存储和查找都非常不便，占用了大量的空间和资源。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了便捷报销流程的新篇章。
在差旅申请环节，合思提供了便捷的线上申请平台。员工只需在手机或电脑上轻轻一点，就可以完成差旅申请，大大节省了时间和精力。同时，系统会根据员工的申请信息，自动生成审批流程，提高了审批效率。
在消费环节，合思引入了同屏比价的消费方式。员工在选择酒店、机票等消费项目时，可以在同一界面上查看不同供应商的价格和服务信息，从而做出最优选择。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了大量的差旅费用。
在入账和归档环节，合思实现了多源采集的档案管理。系统可以自动采集各种电子发票和消费数据，实现会计凭证全链路电子化管理。同时，通过打通多系统之间的连接，实现了数据的实时共享和交互，大大提高了财务入账效率。
显著的成效与亮点
应用合思解决方案后，该企业在财务方面取得了显著的成效，便捷报销流程的优势得到了充分体现。
在差旅费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这主要得益于合思的同屏比价功能和有效的管控措施，让企业在差旅支出上实现了精准控制。
财务入账效率也得到了大幅提升。通过全链路电子化管理和数据的实时共享，财务入账效率提升了 60%。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
该解决方案还实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息能够实时共享，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。这样，企业管理层可以及时了解业务进展和财务状况，做出更加科学合理的决策。
数据采集与校验功能也非常强大。系统可以自动采集各种数据，并进行实时校验，确保数据的准确性和完整性。同时，通过线上线下一体化管理和智能关联等功能，实现了对业务流程的全面监控和管理。
财务痛点的完美解决
合思的解决方案不仅在财务数据上取得了显著成效，还有效解决了企业的财务痛点，让便捷报销流程真正落地生根。
现在，该企业的 130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。通过电子化管理和智能检索功能，员工可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。而且，纸质档案的存储和管理成本也大幅降低，为企业节省了大量的资源。
财务工作效率的大幅提高，让企业的财务管理更加规范和高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供有力的支持。
对于其他门店企业来说，该解决方案具有很强的参考价值。它不仅可以帮助企业解决财务难题，提高财务管理效率，还可以为企业节省大量的成本，提升企业的竞争力。
开启便捷报销流程之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的竞争和挑战。实现财务数字化转型，开启便捷报销流程，已经成为企业提升管理效率和竞争力的必由之路。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你提供个性化的解决方案，帮助你实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷报销流程带来的巨大变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来。
