在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理的追求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思的解决方案，在财务管理领域取得了显著成效。该公司通过使用合思相关产品和数字化档案系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一惊人的转变，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是高端制造领域的专精特新企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模带来了巨大的差旅需求，但传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工只能在固定地点进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在风险。
老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决差旅管理难题。
合思数字化档案系统解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中数字化档案系统发挥了重要作用。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，无需再受固定地点的限制。合思商城提供了丰富的消费选择，免垫资开票的服务让员工无需再为资金问题烦恼。供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，数字化档案系统将所有的消费记录和报销信息进行整合，方便员工随时查询和管理。 -
财务效率大幅提升
财务人员可以在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的手工做账成为历史。每月1次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。数字化档案系统将所有的财务数据进行集中管理，提高了数据的准确性和安全性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过数字化档案系统，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等信息。这些数据为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
解决方案成效显著
合思的解决方案和数字化档案系统为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的效率和质量。数字化档案系统的应用，让财务数据更加准确和安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”数字化档案系统的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷，得到了企业上下的一致认可。
未来合作展望与呼吁
合思拥有专业的服务和先进的技术，未来与该上市公司有望在更多方面展开合作，进一步提升企业的财务管理水平。数字化档案系统将不断升级和完善，为企业提供更加全面、高效的服务。
对于其他面临类似差旅管理难题的企业，不妨抓住机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让数字化档案系统助力企业实现差旅管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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