在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和深厚丰富的实践经验，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。接下来，就让我们一同走进动力源科技的精彩案例，深度探寻合思是如何为企业解决会计发票管理等诸多财务难题的。
动力源：数字化转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自研系统却在实际运用中暴露出大量问题。多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散，使得信息难以有效整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在会计发票管理方面，传统的方式不仅效率低下，还容易出现数据错误和管理漏洞，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会计发票管理上，通过数据的同步和整合，企业能够更加准确地掌握发票相关信息，避免了因数据分散而导致的管理难题。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，极大地简化了会计发票管理的流程，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业在会计发票管理等财务工作中，能够更加灵活地整合各方资源，提高管理效率。
动力源：数字化转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在会计发票管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在会计发票管理环节，员工无需再为发票的收集、整理和提交而烦恼，一切都在系统的自动化流程中高效完成。
财务部门也迎来了前所未有的变革。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。在会计发票管理方面，系统的自动化处理和精准的数据统计，让财务人员能够更加专注于发票的合规性和财务管理的整体规划。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会计发票管理等财务工作中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
会计发票管理数字化转型的未来展望
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在会计发票管理等方面的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必经之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化的目标，尤其是在会计发票管理方面实现质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、会计发票管理等问题而烦恼，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，现在您可以免费试用我们的系统，一起开启财务数字化的新篇章，让会计发票管理变得更加高效、精准。
