在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐暴露出来。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，就如同一场及时雨，为企业提供了全面且高效的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，诸多难题如影随形。
企业高管常常被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案需要占用宝贵的存储空间，购买存储设备、租赁场地等费用如同雪球一般越滚越大。而且，在这海量的纸质数据中提取有价值的信息，就像在沙里淘金，难度极大，难以助力企业做出精准的决策。
财务人员则把大量的时间都耗费在了手动整理和核对档案数据上。一张张纸质凭证，需要他们眼观手动，逐一录入系统，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的纸质单据填写、审批，让他们在日常工作中耗费了大量的精力，工作体验感极差。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，存储空间的需求也与日俱增。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这是隐形成本的体现。而电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案容易损坏、丢失，更是让企业面临着合规风险。
合思档案：一站式解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业不同角色提供了贴心的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个数据宝藏挖掘器，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量数据的分析和整理，为企业高管提供精准的决策依据，帮助企业降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据的透明流转，减少了人工操作的环节，让财务工作更加轻松快捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，追溯数据来源，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能：数电票系统的强大支撑
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像一个装备齐全的超级战士，为企业财务档案管理保驾护航。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，能够全面满足企业财务档案管理的需求。它具备广泛的连接能力，可以与各类异构业财系统无缝连接，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，系统会自动将数据进行分类、整理和归档。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。
它还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票系统管理的不断变化。无论是政策的调整还是业务的发展，合思档案都能及时做出响应，为企业提供稳定的服务。
此外，合思档案还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的协作。数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了数电票系统的处理效率。实物备查解决方案则实现了线上线下的高度关联，让企业对实物档案的管理更加便捷。
用户收益：降本增效新飞跃
合思档案为用户带来了显著的收益，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
它能够实现显著的降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的纸张和存储成本。同时，工作效率的提高也让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和流通，让企业的管理更加高效。
它让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对海量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能够进行资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，让企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的整体管理水平。
典型场景：全流程智能管理
在档案管理的各个环节，合思档案都能发挥出巨大的作用，就像一个智能管家，全方位地照顾着企业的财务档案。
在采集环节，合思档案的智能采集功能可以通过多渠道、多系统采集会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是来自外部平台的数据，都能被快速、准确地采集到系统中。
在制档环节，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。系统会自动将采集到的数据进行匹配和组装，生成完整的档案。同时，对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，确保档案的质量。
在档案管理环节，合思档案可以进行权限的精准管控、目录的灵活扩展和规范档号的设置。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，保障档案的安全。同时，系统允许企业根据自身需求灵活扩展档案目录，设置规范的档号，方便档案的查找和管理。
在档案应用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索等。系统提供一站式的预览功能，让员工可以快速查看档案内容。此外，合思档案还支持全场景的数字化利用，如在线审批、数据分析等，提高了企业的工作效率和决策水平。
客户成功案例：见证实力的时刻
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，开启了财务档案管理的新篇章。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业不再需要手动处理大量的单据，系统自动完成数据的采集、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，业财一体的实现让企业的财务数据更加准确、实时，为企业的决策提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。集团内各个子公司的档案管理标准得到了统一，电子档案的合规性得到了保障。同时，不再打印大量的纸质档案，减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
还有企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案助力其形成了多向网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理不再是单一的线性流程，而是形成了一个多向的网状结构，各个环节之间相互关联、相互协作，提高了档案管理的整体效率。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理平台。数电票系统的快速发展对企业财务档案管理提出了更高的要求，而合思档案正是应对这一挑战的理想之选。现在，您可以访问网站www.hosecloud.com ，拨打400 – 105 – 6505 ，即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让档案管理更高效、合规、绿色。
