在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的票据系统集成能力,助力该公司实现了多系统集成,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,取得了令人瞩目的财务数字化成效。
动力源:行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家,设立了分支机构。
此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,问题逐渐显现。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都成为了企业发展的阻碍。
合思方案:票据系统集成的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,其中票据系统集成发挥了至关重要的作用。
通过票据系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。
在无需报销方面,合思的票据系统集成更是展现出强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力极强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了真正意义上的票据系统集成。
显著成效:动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在票据系统集成的助力下取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于申请单信息的自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
在管理方面,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而高效、及时、准确地做出决策。
高度认可:携手共创未来辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和强大的票据系统集成能力,帮助动力源解决了诸多难题,取得了良好的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受票据系统集成带来的便捷与高效。