在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,预算执行难以落地生根,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其全流程报销系统和创新的解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景:企业财务转型的困境与挑战
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同一座座大山横亘在前。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让企业的发展举步维艰。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒,但多系统应用信息流转依靠人工,又像一座脆弱的桥梁,随时可能断裂。
众多企业在财务收支管理方面的这些痛点,如同慢性疾病,不断侵蚀着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案:全流程报销系统的智慧赋能
合思的全流程报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思的全流程报销系统犹如一把万能钥匙,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业的数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
提供无需报销模式,全流程报销系统重塑了商旅出行等流程,就像一场革命,提升了员工的体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够更加专注于工作。
整合第三方管控逻辑,全流程报销系统实现了跨系统预算管理。预算管理不再是纸上谈兵,而是能够真正落地执行,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
进行发票智能校验,自动生成凭证等功能,全流程报销系统解决了企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的问题。财务人员不再需要为繁琐的审核工作而疲惫不堪,工作效率得到了极大的提升。
核心功能:全流程报销系统的强大优势
合思全流程报销系统具有强大的功能和显著的优势,犹如一座功能齐全的智慧城堡。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业的运营提供了更加高效的支持。
具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能,全流程报销系统提高了报销效率,解放了员工贴票等工作。员工可以随时随地进行报销申请和审批,就像在手机上完成一件简单的事情,节省了大量的时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,全流程报销系统分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。财务人员不再需要为发票的真伪和重复问题而担忧,工作更加轻松、高效。
银企直联,全流程报销系统打通了业务与付款,实时掌握业务数据,避免了错付等问题。企业的资金流转更加安全、高效,为企业的运营提供了更加可靠的保障。
还能提供多维度的报表数据,全流程报销系统为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过报表数据,及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。
应用场景:全流程报销系统的广泛实践
合思的全流程报销系统广泛应用于多种场景,犹如一把万能工具,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
在个人报销场景中,全流程报销系统让员工的报销变得更加轻松、快捷。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需要在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请和审批。
在商旅出行场景中,全流程报销系统重塑了流程,提升了员工的体验。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,费用自动关联报销,无需再进行繁琐的报销操作。
在销售费用管理场景中,全流程报销系统实现了对销售费用的精准管控。企业可以通过系统对销售费用进行实时监控和分析,及时调整销售策略,提高销售效率。
在预算管控场景中,全流程报销系统实现了跨系统预算管理。企业可以通过系统对预算进行实时监控和分析,及时调整预算安排,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,全流程报销系统的强大连接能力发挥了重要作用。企业可以通过系统将各个业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的运营效率。
在报表分析场景中,全流程报销系统提供了多维度的报表数据。企业可以通过系统对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和运营情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
众多企业通过使用合思的全流程报销系统取得了显著成效。动力源应用全流程报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的困扰,不妨选择合思全流程报销系统,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字化时代的挑战。现在就可以免费试用全流程报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效!