在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务与费用管理挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,有效解决这些管理痛点,已成为企业提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:管理迷雾待驱散
在企业的财务数字化转型和费用管理征程中,诸多问题犹如重重迷雾,遮蔽了前行的道路。多系统林立的现状,导致数据如同散落在各处的孤岛,彼此孤立难以互通。这不仅使得操作体验大打折扣,合规管理困难重重,还造成数据分散、信息滞后,业务流程复杂且难以统一,极大地降低了工作效率。
预算管控方面同样面临困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员不堪重负,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。
报销流程冗长、审批缓慢,员工垫资现象普遍,财务核算效率低下,费用管控能力薄弱等问题,也严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:全方位智慧赋能
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,让信息在各个系统之间自由流动。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算控制提供了更加科学、精准的手段。发票智能校验、自动生成凭证等功能的应用,极大地提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。此外,合思还能根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的业务需求。
核心功能亮点:科技引领新变革
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝对接,为企业的协同办公与费用管理提供了有力支持。 -
精准预算管控:实时预警保合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这一功能让企业能够对预算进行精准控制,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
发票智能校验:高效准确提效能
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效避免了发票造假等问题,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:智能财务新跨越
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务核算的准确性和效率,让财务工作更加智能化。
用户收益:多方共赢新境界
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员工:轻松办公更愉悦
对于员工而言,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需再为资金垫付和报销繁琐而烦恼。 -
财务:高效工作更省心
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了更加充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的财务管理工作。 -
管理:精准决策更高效
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:多元覆盖显实力
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
客户成功案例:实践见证卓越
众多企业已经在合思的助力下取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
协同办公与费用管理是企业财务数智化转型的重要环节,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了一站式的协同办公与费用管理新体验。众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的价值。如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让有限更有效,实现降本增效、合规经营的目标,共同开启财务数字化转型的全新征程。