在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统费用管理方式犹如一艘老旧帆船，在变幻莫测的商海中逐渐显露出诸多难以适应的痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，尤其在出差成本控制方面展现出卓越的能力。
传统迷局：出差成本控制难题待解
传统企业在费用管理，特别是出差成本控制上，陷入了重重困境。企业费用支出管理宛如一团乱麻，长期以来未得到足够的重视。出差费用报销处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，出差费用支出占比不断攀升，且种类繁杂，发生频次高，合规性更是令人担忧。
目前，企业大多依靠纯手工操作，或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式就像老旧的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务环节的割裂，如同横亘在两者之间的鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，使得出差成本控制难以实现业财融合，让企业在出差成本控制上举步维艰。
合思之策：全方位财务数智化服务破局
合思的敏捷财务收支管理平台，如同一场及时雨，为企业的出差成本控制带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像一位精明的管家，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决出差成本控制难题。
功能亮点：出差成本控制的利器
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广泛连接拓展边界
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，服务于不同使用基础的主体。同时，它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，为出差成本控制提供更广阔的空间。 -
多场景支持精准覆盖
平台涵盖了对私报销和对公报销场景，在出差成本控制方面发挥着重要作用。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付及档案存证，确保出差人员的费用报销准确合规。对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控及供应商询征，为企业在出差相关的对公费用管理上提供了有力保障。 -
智能自动高效无忧
在智能化与自动化方面，合思平台堪称一绝。它可实现电子发票的批量验真、查重，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在出差成本控制中，这意味着财务人员无需再为大量的发票核验和信息整理而烦恼。平台还能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，让出差费用的管理更加流畅。此外，报销归档和报表输出能力强，电子凭证可自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为出差成本控制提供了精准的数据支持。 -
自定义管控精细运作
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可根据自身组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级需求。这就像为企业量身定制了一套出差成本控制的精准方案，提高了组织整体精细化管理运作能力，让每一笔出差费用都能得到合理的管控。
用户收益：出差成本控制成效显著
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效率提升释放压力
合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍，各方可在线上完成报销操作。在出差成本控制中，出差人员无需再为繁琐的报销流程而奔波，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰展示。同时，减少了人工工作量，如出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了出差成本控制的效率。 -
风险降低合规保障
在出差成本控制中，规避风险至关重要。合思平台能够规避电子发票带来的财税风险，自动查验发票真伪、重复性，防止虚开发票等行为。通过系统实时预警或控制预算及消费标准，实现了事中管控预算、供应商及费用标准，为企业的出差成本控制提供了坚实的合规保障。 -
业财融合深度赋能
合思平台让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在出差成本控制方面，打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能，使企业能够更加精准地控制出差成本。 -
决策助力精准把控
平台提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出。在出差成本控制中，这些数据报表能够为企业提供全面的出差费用信息，赋能企业业务决策。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业能够根据实际情况调整出差策略，实现出差成本的有效控制。
典型场景：不同行业出差成本控制范例
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医药行业合规高效
医药行业对出差成本控制有着高度的合规要求。合思平台能够满足这一需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔出差费用都能清晰可查，符合行业合规要求，为医药企业的出差成本控制提供了可靠的解决方案。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在出差成本控制方面，合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，实现了软件企业出差成本的精细化管理。 -
连锁经营行业统一协同
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。集团需要业财统一，门店需要提升审批体验。合思平台为其提供了有效的解决方案，在出差成本控制上，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，实现了连锁经营行业出差成本的有效控制。
客户成功案例：出差成本控制的实证
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医药行业标杆案例
中国某知名制药公司与合思合作，在出差成本控制方面取得了显著成效。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔出差费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。提高了报销审批效率，降低了费用管控风险，满足了行业合规要求，为医药行业的出差成本控制树立了标杆。 -
软件行业示范案例
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，在出差成本控制上实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为软件行业的出差成本控制提供了示范。 -
连锁经营行业典范案例
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在出差成本控制方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，成为连锁经营行业出差成本控制的典范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已在多个行业的出差成本控制中取得了良好的应用效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差成本控制方面有诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
