在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在财务档案管理领域面临着重重难关。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路。它凭借卓越的文档管理优势，成为众多企业解决财务档案管理难题的理想之选。
行业痛点洞察
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纸电混合困局
在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都深受财务档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则被大量繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气，每一次的整理都是对耐心和精力的极大考验。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的手续让工作效率大打折扣。 -
成本与合规难题
企业在财务档案管理方面还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间需求日益增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案风采
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全流程数字化管理
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它如同一位贴心的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一化解。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，真正做到了降本增效。 -
使命与愿景驱动
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着携手企业碰撞协作价值的使命，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策数智化提供有力支持，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。
模块功能揭秘
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多元功能模块
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时，它还具备档案扩展、证据链完整性检测、大数据等解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的档案管理任务，合思档案都能轻松应对。 -
功能亮点闪耀
合思档案拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，广泛采集数据。通过强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在合规性管理方面，它严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票的需求变化。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
产品优势凸显
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降本增效利器
合思档案在文档管理方面具有显著的优势，能够帮助企业彻底告别传统手工归档方式，无需打印档案，有效节约成本。通过自动化的流程和高效的管理模式，企业能够实现降本增效的目标，在激烈的市场竞争中占据优势地位。 -
业财链路连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它使得企业的各个业务环节能够实现数据的无缝流通和共享，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘者
合思档案让数据真正“活起来”，帮助企业充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够为决策提供有力支持，做出更加科学合理的决策。 -
管理能效提升者
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。它使得企业的管理更加精细化、科学化，能够及时发现和解决问题，提高企业的竞争力。
目标用户聚焦
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CEO高管之选
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在企业的战略决策过程中，合思档案提供的准确数据和深入分析能够为决策提供有力支持，帮助企业把握市场机遇，实现可持续发展。 -
归档员财务助手
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和管理工作变得更加简单高效，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
外部审计利器
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例见证
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其在文档管理方面的优势。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。另一家世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。客户对合思档案给予了高度评价，称赞其提升了管理效率，减少了成本，支持了无纸化政策落地等。
选择合思档案
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的文档管理优势，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，亲身感受其卓越的文档管理优势。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
