在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在财务数字化领域的专业性和创新性，正引领着众多企业迈向财务数字化转型的新征程。多年来，合思以先进的技术和全面的解决方案，帮助众多客户实现了财务数字化转型，达成了降本增效的显著成果。今天，就让我们一同走进汉威科技集团，看看合思的发票管理工具是如何助力其实现财务变革的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列高质量的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案，实现了城市基础设施的智能化管理。通过对城市环境、交通、能源等数据的实时监测和分析，为城市管理者提供决策依据，提升城市的运行效率和管理水平。
在安全生产领域，汉威科技集团的气体传感器及仪表发挥着重要作用。能够实时监测各类危险气体的浓度，及时发出预警，保障生产过程的安全。同时，其物联网解决方案还可以对生产设备进行远程监控和管理，提高设备的可靠性和稳定性。
在环境保护方面，汉威科技集团致力于提供精准的环境监测设备和解决方案。通过对大气、水质、土壤等环境参数的监测，为环保部门和企业提供科学的数据支持，助力环境保护工作的开展。
在民生健康领域，汉威科技集团的产品和服务也为人们的生活带来了便利和保障。例如，其空气质量监测设备可以帮助人们实时了解室内外空气质量，采取相应的防护措施。
合思方案赋能汉威
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案，其中发票管理工具发挥了核心作用。
合思的发票管理工具实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工在进行业务消费前，可以通过该工具提交申请，详细说明消费的用途和金额。申请通过后，员工可以在指定的第三方消费平台进行消费。消费完成后，发票管理工具会自动获取消费信息和发票，实现采购即报销。
同时，该工具还连接了发票平台、资金管理平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。财务人员可以通过该工具实时查看报销进度和资金使用情况，提高了工作效率。
此外，合思的发票管理工具采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，确保了消费的合规性。在消费过程中，系统会自动对消费行为进行审核，检查是否符合公司的报销政策和相关规定。如果发现异常消费，系统会及时提醒员工和财务人员进行处理。
转型成果显著可见
合思的发票管理工具为汉威科技集团带来了多方面的显著成果。
从员工层面来看，大大降低了报销耗时。以往，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单据，还要经历繁琐的审批流程。而现在，通过发票管理工具，员工只需在消费后等待系统自动处理，报销流程变得更加便捷高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作效率和工作满意度。
在财务工作方面，减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动录入发票信息和进行繁琐的账务处理，发票管理工具可以自动完成这些工作，并且保证数据的准确性和一致性。同时，系统还可以自动生成财务报表，为财务决策提供有力支持。
在成本节约方面，节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质发票和报销单据，不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的纸张和办公用品。而发票管理工具实现了数字化管理，减少了对纸质文件的依赖，降低了场地和耗材成本。
从企业整体来看，提升了业财流程的数字化程度。通过发票管理工具，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，实现了业财融合。财务人员可以及时了解业务情况，为业务决策提供财务支持；业务人员也可以更好地掌握财务政策和预算情况，提高业务运营的合规性和效益。
在数据安全合规方面，发票管理工具采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了数据的安全和合规性。系统可以对数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。同时，系统还符合相关的法律法规和监管要求，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的技术和全面的发票管理工具解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
