在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理宛如定海神针,对企业的稳健发展起着至关重要的作用。2023年,随着疫情的阴霾逐渐退去,商旅市场迎来了新的生机,宛如一幅波澜壮阔却又错综复杂的画卷。企业在这片市场海洋中,既邂逅了业务拓展的璀璨机遇,也不得不直面成本控制的重重压力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的市场洞察力,深入剖析市场风云变幻。通过精心发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开市场的神秘面纱,提供行之有效的解决方案,带来出差便利服务。
商旅市场:机遇与挑战共舞
2023年1 – 7月,商旅市场呈现出一派繁荣景象,交易量如井喷般增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各个行业、业务线以及区域的消费都呈现出显著的增长态势。
然而,繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业和业务线的增长并不均衡,制造业、高新技术产业增速显著,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出。在这样的市场环境下,企业迫切需要出差便利服务来应对挑战。
企业痛点:成本效率管控难题凸显
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。
效率上,发票、单据处理耗时漫长,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得出差便利服务的需求愈发迫切。
管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出。
合思策略:数字化赋能全方位服务
合思针对企业面临的种种难题,以数字化、智能化技术为核心引擎,提供全方位的财务数智化服务。通过构建聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同搭建起一座坚固的堡垒,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思强调全员参与,从消费端到财务端进行全流程优化,为企业提供出差便利服务。让每一位员工都成为费控及差旅管理的参与者和受益者。
核心模块:精细管控提升效能
- 预算控制:精准护航消费之旅
合思在预算控制方面,对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算管控。如同精密的导航系统,确保企业的每一笔消费都在预算的轨道上行驶,为企业提供出差便利服务。 - 消费管控:智能策略节省成本
开启差旅消费标准自动控制功能,推行同性同住、提前预定等策略。同时,推出合思商城“合力省”奖励机制,鼓励员工在出差过程中合理消费,降低成本,让出差便利服务更加贴心。 - 数智化建设:科技驱动高效运营
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高支付效率和财务核算效率。让繁琐的财务流程变得简单高效,为企业提供出差便利服务。 - 数据分析:深度洞察降本因素
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。如同一位睿智的谋士,为企业提供精准的决策依据,让出差便利服务更具价值。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和高效性,能够为企业提供一站式的出差便利服务。让企业在费控及差旅管理领域轻松领先。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。如L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%,享受到了出差便利服务带来的巨大红利。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%,出差便利服务让企业的运营更加顺畅。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%,切实感受到了出差便利服务的价值。
还有企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%,充分体验到了出差便利服务带来的高效与便捷。
服务体系:专业支持全程相伴
合思为客户提供全面的服务体系,包括桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等,深入了解企业需求。在产品使用过程中,能够为客户提供及时、专业的支持,帮助企业解决复杂的问题,实现“有求必应、一拍即合”。无论是在出差便利服务的前期规划还是后期优化,合思都能为企业提供全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求如饥似渴。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有效的应对策略。未来,合思将继续以数字化、智能化技术为驱动,助力企业在费控及差旅管理领域取得更加辉煌的成绩,实现可持续发展。