在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了跨越发展的绝佳机遇。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,诸多痛点日益凸显,如多系统各自为政形成数据孤岛、报销流程繁琐低效、预算管控难以落地等,严重束缚了企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的数据分析解决方案,为企业披荆斩棘,助力解决这些难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点剖析
在企业的发展征程中,财务方面的痛点如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的航船。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的小岛,数据无法流通。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂又让各主体流程变得繁复。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
数据分析解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的数据分析解决方案。多系统集成功能,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了精准的导航仪。对公付款方面,合同管理台账实时统计付款和回票进度。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证功能通过标准插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
产品功能全景扫描
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了费用管理的精细化和智能化。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它支持与第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,让企业的数据流动起来。
产品核心亮点揭秘
合思的数据分析解决方案具有诸多核心亮点。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的数据搭建了一条高速公路。
无需报销体验让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为过去式。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能通过标准插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加轻松高效。
产品价值深度体现
合思的数据分析解决方案为企业带来了显著的价值。效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。
费用管控加强,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型使用场景解析
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工告别繁琐的报销流程。
商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理场景通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,提高费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。
预算管控场景整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。
系统集成场景与HR系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
报表分析场景通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,让决策更加科学准确。
成功案例风采展示
动力源应用合思的数据分析解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让报销变得快速高效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提高了企业的财务管理效率。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,让企业的运营更加高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了报销的高效化和无纸化。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了企业的财务处理能力。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了企业的降本增效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,提高了企业的运营效率和成本控制能力。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范和高效。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业务和财务的深度融合。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。完成2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分,提高了企业的报销处理能力。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,让企业的财务数据更加准确和及时。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等,提高了企业的财务管理水平。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松,为企业提供了便捷的报销方式。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升。业务配置无需IT经验,操作简便易维护。三重安全保护体系,数据安全可靠,让企业的报销更加安全和便捷。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,提高了企业的报销效率和费用管控能力。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,让企业的资金流动更加顺畅。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提高了企业的财务管理效率和水平。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,提升了企业的报销体验和财务管理能力。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
数据分析解决方案价值再强调
合思的数据分析解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强费用管控、保障数据安全、增强合规性等。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等核心功能,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了财务的数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的数据分析解决方案。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数据分析解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!