在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思的财务自动化平台是如何帮助企业应对财务数字化转型挑战的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多错综复杂的财务难题。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，出现了断裂的情况。这就导致数据整合工作变得异常艰难，仿佛在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。费用管控难以有效落地，预算超标现象如同潮水般频繁涌现。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员就像被困在机械工作牢笼中的鸟儿，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍宝贵的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思财务自动化平台的精准出击
面对如此严峻的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番深思熟虑和精挑细选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助财务自动化平台，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，注重财务准确性，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务流程的周期。
成果展示：多维度成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的财务自动化平台就像一位智能管家，让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。它提升了档案整理效率，就像一阵清风，吹散了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时的阴霾。
通过该平台，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，就像一个精确的导航仪，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。
- 降本：实现成本精细管控
在降本方面，财务自动化平台犹如一个精明的成本控制大师。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更高效的利用。
同时，它减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在成本控制方面开辟了一条新的道路。
- 合规：筑牢企业合规防线
在合规方面，合思的财务自动化平台就像一位严格的法律卫士。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让虚假发票无处遁形。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流转更加透明。
它保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思的财务自动化平台具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场便捷的财务革命，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了对员工的关怀。
该平台紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上越走越远。
合思的财务自动化平台帮助该知名头部数字阅读品牌成功应对了财务数字化转型的挑战，实现了显著的降本增效和合规运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其专业的产品和服务，以财务自动化平台为利器，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的财务自动化平台，开启财务数字化转型之旅。
