在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。然而，众多企业在这场转型浪潮中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高速发展的需求。在财务数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的利剑，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样使得统一管控成为奢望。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业量身定制了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新。在这个过程中，项目信息共享变得更加顺畅，各系统之间的数据能够实时传递，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。在这个过程中，项目信息共享能够让各部门及时了解预算执行情况，避免超支现象的发生。
发票智能校验和自动生成凭证等功能，如同企业财务的智能助手，提高了发票识别效率，无需人工操作即可生成财务凭证，节省了财务人员大量的时间和精力。
核心功能铸就卓越优势
合思的核心功能犹如一把把利剑，为企业披荆斩棘，具有诸多显著优势。
系统连接能力强大是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。项目信息共享在这个过程中发挥了重要作用，让各部门之间的协作更加高效。
移动审批功能为企业带来了便捷的审批体验。AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在这个过程中，项目信息共享能够让管理层及时了解项目的费用情况，做出更加明智的决策。
应用场景见证成功奇迹
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，在多个行业和场景中绽放出耀眼的光芒，广泛应用于动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，项目信息共享让各部门之间的沟通更加顺畅，报销流程更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。项目信息共享让财务部门能够及时了解业务部门的付款需求，提高了付款的及时性和准确性。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计时间缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看时间缩短了50%。
海威茨报销周期从1个多月大幅缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果显著。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”的理念成为现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，从4个系统整合为1个，审核效率提升了45%。
长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。帆书活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更加直观。百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台和全方位解决方案，让我们携手共进，挖掘企业更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数智化转型的崭新旅程！
