在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了智能归档系统——合思档案管理平台。这一平台犹如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案管理平台的独特价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心摆放的棋子，稍有不慎就可能导致档案的遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间，还让整个归档流程变得异常繁琐。
查找档案更是犹如大海捞针。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本问题也成为了企业的一大负担。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中面临更大的压力。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现意外情况，如火灾、水灾等，企业的财务档案可能会遭受毁灭性的打击。
智能归档系统的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案管理平台——智能归档系统，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
智能归档系统打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现便捷联查。所有相关的数据都如同一个紧密相连的网络，在系统中清晰呈现。这不仅大大提升了财务人员的工作效率，还让他们能够更加准确地获取所需信息，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计工作中，智能归档系统发挥了巨大的作用。它能够自动对档案数据进行组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，形成一套完整、准确的审计资料。这使得审计工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。企业再也不用担心因为审计问题而影响正常的运营和发展。 -
实物高效管理精准定位档案
智能归档系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，即可准确地定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个精准的“定位标签”，让档案的管理和查阅变得更加轻松、高效。
智能归档系统带来的显著成效
智能归档系统的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，智能归档系统的使用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间在繁琐的归档和查找工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%。智能归档系统实现了档案的自动化传输和管理，让总部能够更加及时、准确地获取所需档案信息，提高了总部的决策效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加简便、快捷，查阅者能够更加方便地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
在成本方面，智能归档系统预计为企业减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业在市场竞争中拥有了更大的优势。
合思档案管理平台——智能归档系统，凭借其卓越的性能和强大的功能，成功助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效，解决了诸多业务痛点。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化智能归档系统，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思智能归档系统。它将让您的档案管理工作变得更加轻松、高效，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用智能归档系统，开启财务档案管理的新时代！
