自动化费用审批:合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思在市场中崭露头角,助力众多企业开启了财务数字化的变革与升级之旅。

自动化费用审批:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思在市场中崭露头角,助力众多企业开启了财务数字化的变革与升级之旅。

合思全景:财务数智化的璀璨画卷

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而贴心的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化费用审批在合思的解决方案中贯穿始终,为企业带来高效、精准的财务管理体验。

核心利器:自动化费用审批的多元法宝

  • 合思费控:精细管理的智慧引擎
    合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、控制等环节。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,实现精细化管理。例如,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。自动化费用审批在其中发挥关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它还可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。自动化费用审批流程使得费用申请和报销更加便捷高效,员工只需在系统中提交申请,系统即可自动进行审批和处理。

  • 合思商城:聚合消费的便捷通道
    合思商城与合思费控紧密结合,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工可通过合思商城进行差旅订购,如机票、酒店、火车票等,实现聚合消费,同屏比价,降低因公消费成本。

在这个过程中,自动化费用审批确保每一笔消费都符合公司的规定和预算。员工在商城进行消费时,系统会自动根据申请单和差标进行审批,确保费用的合理性。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了成本。

  • 合思BI:动态决策的智能参谋
    合思BI能够生成动态看板,对各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它为管理层提供及时的决策依据,同时可实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。

自动化费用审批在合思BI中也起到了重要作用。系统会对费用数据进行实时分析和审批,确保数据的准确性和及时性。管理层可以根据动态看板和审批结果,及时调整企业的费用策略,实现精细化管理。

  • 开放平台:数据互通的桥梁纽带
    开放平台具有强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。它打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

自动化费用审批在开放平台中实现了跨系统的流转。当员工在不同系统中提交费用申请时,开放平台能够自动将申请信息同步到相关系统进行审批,确保流程的顺畅和高效。这种数据互通的方式使得企业的财务管理更加协同和高效。

  • 合思档案:电子档案的管理利器
    合思档案实现电子会计档案的管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。在费用管理方面,自动化费用审批确保每一笔费用的相关档案都能准确记录和保存。当需要查阅费用档案时,系统可以快速定位和提供相关信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 银企直联:付款高效的保障机制
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

自动化费用审批在银企直联中确保每一笔付款都经过严格的审核和审批。系统会根据费用申请和审批结果,自动进行付款操作,保证付款的准确性和及时性。这种高效的付款机制为企业的资金管理提供了保障。

  • ERP互联:财务高效的助推引擎
    ERP互联与ERP系统实现数据互通,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。自动化费用审批在ERP互联中确保费用数据能够准确无误地传输到ERP系统中,实现财务数据的实时更新和同步。这种数据互通的方式使得企业的财务工作更加高效和准确。

优势凸显:传统与合思的鲜明对比

  • 流程简化:高效流转的全新体验
    在传统报销模式下,员工需要在多系统间切换操作,手工录入大量信息,报销周期长。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。

自动化费用审批在合思的流程中起到了核心作用。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动进行审批和处理,无需人工干预。这种自动化的流程使得报销周期大大缩短,例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

  • 数据精准:预算管控的精准之道
    传统方式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,数据统计依赖手工,准确性和及时性难以保证。合思通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,数据实时更新,提高了预算管控的精准性。

自动化费用审批在合思的预算管控中发挥关键作用。系统会根据预算和费用申请进行实时审批,确保每一笔费用都在预算范围内。例如,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 效率提升:财务减负的有效途径
    传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验、制单、贴票等基础工作上,价值感低。合思支持发票智能校验、自动生成凭证,大大缩减了会计工作量,人员成本节约显著。

自动化费用审批流程使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。例如,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 合规性强:财务合规的有力保障
    传统报销方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思具备发票完整识别、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证财务合规。

自动化费用审批在合思的合规管理中起到了重要作用。系统会对每一笔费用进行严格的审核和审批,确保发票的真实性和合规性。这种方式有效地避免了假票、错票、重票等问题的出现,保证了财务数据的准确性和合规性。

应用典范:多行业的成功实践

  • 动力源:效率提升的标杆典范
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

自动化费用审批在动力源的应用中发挥了重要作用。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的财务管理模式为动力源的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:预算管控的成功案例
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

自动化费用审批确保了汉威科技的费用管理更加精准和高效。公司实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种模式为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。

  • 派克新材:高效报销的创新实践
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

自动化费用审批在派克新材的应用中使得费用报销更加快捷高效。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:费控优化的卓越成果
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

自动化费用审批在江西中机的应用中全面优化了企业费控工作效率。它为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这种模式为江西中机的财务管理带来了新的活力。

未来展望:持续创新的服务承诺

合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的创新,进一步加强系统的集成能力和数据分析能力。

自动化费用审批将在合思的未来发展中发挥更加重要的作用。合思将不断优化自动化费用审批流程,提高审批效率和准确性,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化服务。如果您想体验自动化费用审批带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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