在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功突破财务困境，实现了降本增效与合规经营。让我们一同深入了解合思是如何凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来显著变革的。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：复杂系统下的财务困境
自2011年起，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，旨在提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统流程复杂，操作体验不佳
多系统并存导致整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。业务人员在进行出差交通费用报销等操作时，需要在多个系统中切换，操作体验极差。而且，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费了大量时间和精力，合规性也难以保证。
数据分散，信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时共享。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这给企业的决策带来了很大的困难。
报销模式复杂，稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，尤其是出差交通费用报销，涉及多种交通工具和不同的费用标准。这使得稽核工作变得十分繁琐，增加了财务人员的工作压力。
组织架构复杂，流程难以统一
动力源的组织架构复杂，各主体的业务流程繁复。不同部门之间的操作重复，信息一致性难以保证，导致业务流程难以统一，影响了企业的运营效率。
解决方案：合思赋能，突破困境
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一系列专业的解决方案，助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通性和准确性。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的“无需报销”解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公出差时，在进行交通费用等消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性。
强大的系统连接能力：实现数据跨系统应用
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够及时获取所需的信息，提高了决策的效率和准确性。
实施过程与步骤：稳步推进，持续优化
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。自2021年开始，双方逐步推进系统集成和解决方案的落地。在实施过程中，合思结合动力源的业态和组织变化，不断优化和调整方案。通过与动力源的密切沟通和协作，合思确保了解决方案能够满足动力源的实际需求，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
取得的成果与效益：显著提升，成效斐然
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果和效益。
效率大幅提升
员工的报销效率得到了极大的提升，出差交通费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工体验优化
员工在进行出差交通费用申请时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务管控加强
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了财务基础工作的压力，使财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
管理决策高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将继续携手，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务痛点。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
