在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供专业的合规报销方案，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加速。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，宛如一条康庄大道，引领企业走向高效管理的未来。
它能够帮助企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条。就像一位经验丰富的管家，将企业的财务事务安排得妥妥当当。同时，还能降低成本，为企业节省大量的人力、物力和财力。更重要的是，它能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也不忘践行社会责任，实现可持续发展。在当前经济环境下，这样的转型对于企业的长远发展至关重要。合规报销方案是实现这一转型的重要保障，它能确保企业在电子凭证改革的浪潮中合规前行。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的发展。
首先是归档难。企业在处理财务单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难。而且，单据还容易遗失，一旦遗失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业带来巨大的损失。
其次是查找慢。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，就像在迷宫中寻找出口，往往花费大量的时间和精力，却可能一无所获。
再者是成本高。财务档案管理对空间和人力都有很大的要求，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，还需要雇佣专门的人员来进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。在电子文件保存方面，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。合规报销方案能够有效解决这些问题，为企业提供安全、高效的档案管理方式。
解决方案整体策略概述：全流程打通破难题
合思档案管理平台犹如一把万能钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破数据壁垒，让数据能够自由流通，实现数据同源。就像将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据发挥出最大的价值。
通过自动组装档案，大大提升了审计效率。企业不再需要人工手动组装档案，节省了大量的时间和精力。同时，还能高效管理实物档案，让实物档案的管理变得更加规范和有序。
合思档案管理平台的这一系列举措，为企业提供了一套完整的合规报销方案，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
核心模块：全生命周期管理显优势
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
它便捷调阅不打印，企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行组装，大大节省了时间和精力。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，能够与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割功能，能够将大文件分割成小文件，方便存储和管理。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式，企业可以在档案正式归档之前进行预归档，提前对档案进行整理和审核。
基础管理方面，精准权限管控功能能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。
档案服务方面，辅助审计功能能够帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。合规报销方案贯穿于合思档案的各个核心模块，为企业提供了全方位的保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超 15 亿。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动技术创新。全国 22 个城市有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务覆盖范围。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。合规报销方案是合思档案竞争优势的重要体现，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践验证价值
合思档案的价值已经在众多企业中得到了充分的验证。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的收益。减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴等企业也在使用合思档案后，实现了财务档案管理的优化和提升。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，也展示了合规报销方案在企业中的实际应用价值。
服务体系：贴心服务保无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。
通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，合思为客户提供全方位的服务支持。无论是在平台使用过程中遇到的技术问题，还是在档案管理方面遇到的业务问题，客户都能得到及时的解决。
合思的服务团队就像一群贴心的守护者，时刻关注着客户的需求，为客户提供优质的服务。合规报销方案的顺利实施离不开合思的优质服务体系，它为企业提供了坚实的后盾。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业实现财务数智化转型的可靠选择。如果您想体验合规报销方案带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
