在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，我国电子凭证数字化转型也随之加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如同一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，重磅推出合思档案平台，为企业提供了一套卓越的票据存储解决方案。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座迷宫，让企业在其中迷失方向，饱受归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题的困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况也如同幽灵一般难以避免，这不仅让企业的财务数据面临风险，也大大增加了管理的难度。
再看COMMUNE幻师，档案管理中的耗材、打印、存储成本如同无底洞一般不断吞噬着企业的利润。门店报销周期长达2个月，就像蜗牛爬行一样缓慢，严重影响了企业的资金流转和运营效率。在当前经济环境下，这些问题对于企业来说无疑是雪上加霜。
合思档案：全方位票据存储解决方案登场
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智能管家，能够为企业提供一站式的票据存储解决方案，让企业的财务档案管理变得轻松简单。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，如同夜空中的繁星一般闪耀。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让电子会计档案的管理实现了全生命周期的高效运作。它就像一个超级智能的图书馆，能够自动完成档案的采集、存储、检索、借阅、销毁等一系列操作。
智能采集是合思档案的一大特色，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集各种票据信息。预归档服务则像一个贴心的秘书，能够提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一个坚固的堡垒，能够确保企业的票据信息安全可靠。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则像一个智慧的军师，能够为企业的决策提供有力的支持。
同时，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集就像一个开放的港口，能够让企业轻松地与各种外部系统进行连接，实现票据信息的自主采集。智能关联自动组装则像一个神奇的魔法师，能够将各种票据信息自动关联并组装成完整的档案。精准权限管控就像一个严格的门卫，能够确保只有授权人员才能访问和操作企业的票据信息。多维检索一站式预览则像一个高效的搜索引擎，能够让用户快速准确地找到所需的票据信息。
合思档案用户收益显著
合思档案为企业带来了诸多显著的用户收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来一样，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，就像在高速公路上行驶一样，让企业能够快速获取所需的票据信息，提高决策的效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个明亮的灯塔，能够让企业实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思档案还能为企业节约大量的成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。这些成本的节约就像企业的利润增长点，能够为企业的发展提供强大的动力。
合思档案典型场景广泛适用
合思档案适用于多个行业，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业的财务档案管理之门。
在食品行业，合思档案能够帮助企业高效管理大量的采购、销售票据，确保财务数据的准确性和完整性。在餐酒吧行业，合思档案能够解决门店报销周期长、档案管理成本高的问题，提高企业的运营效率。在餐饮连锁行业，合思档案能够实现各门店财务档案的集中管理，提高管理的规范化和标准化水平。在家居行业，合思档案能够为企业的供应链管理提供有力的支持，确保原材料采购、产品销售等环节的票据信息准确无误。在数字阅读行业，合思档案能够帮助企业管理版权费用、稿费支付等方面的票据信息，保护企业的知识产权。在教育培训行业，合思档案能够为学校的学费收入、教师薪酬等方面的财务管理提供便捷的解决方案。在软件与信息技术服务行业，合思档案能够满足企业对研发费用、项目收入等方面的财务管理需求。在国企行业，合思档案能够确保企业的财务档案管理符合国家相关法律法规的要求，提高企业的合规经营水平。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像给企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营效率得到了极大的提升。
还有云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都通过使用合思档案，在财务档案管理方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样，也证明了合思档案是一款值得信赖的票据存储解决方案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款卓越的票据存储解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
