在消费存量时代，连锁零售业正面临着运营成本攀升、利润空间压缩等诸多挑战，仿佛步入了“无利润区”的困境。精细化运营成为了企业突破瓶颈、谋求发展的关键所在，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其先进的智能财务报账解决方案，为连锁零售企业提供了一条有效的破局之道。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在运营管理中逐渐暴露出一系列问题，尤其是在财务报销和门店管理方面，面临着巨大的挑战。
在差旅报销方面，传统的报销流程繁琐且低效。员工的差旅申请与报销环节脱节，导致费用支出难以有效管控，成本居高不下。同时，门店发票的审核和回收工作也成为了一大难题。由于门店数量众多，发票数量庞大，人工审核和回收发票不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，私车公用的管控也相对薄弱，车补计算缺乏统一标准，容易引发员工的不满和财务风险。
门店标准化落地难也是鸣鸣很忙面临的重要问题之一。随着门店数量的快速增长，如何确保各个门店的运营标准一致，成为了企业管理的一大挑战。督导巡店效率低下，无法及时发现和解决门店存在的问题，导致门店标准化进程缓慢，影响了企业的整体形象和运营效率。
合思智能财务报账解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化服务能力，为企业量身定制了一套智能财务报账解决方案——无需报销解决方案。该方案通过先进的技术手段和创新的管理模式，有效解决了鸣鸣很忙在财务报销和门店管理方面的痛点，为企业的精细化运营提供了有力支持。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的智能财务报账系统实现了差旅申请与报销的无缝对接，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和标准进行合规性检查，确保费用支出的合理性和合规性。同时，系统还支持在线预订和支付功能，员工无需先行垫付费用，差旅结束后无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了报销效率，降低了员工的负担。通过这种方式，企业可以有效控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的智能财务报账系统实现了门店发票的统一回收和管理。门店员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行识别和审核，生成电子发票档案。同时，系统还支持与企业的财务系统进行对接，实现发票信息的自动传递和入账，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的智能财务报账系统支持私车公用的精细化管理。系统通过与车辆管理系统进行对接，实时获取车辆的行驶里程、油耗等信息，自动计算车补金额。同时，系统还支持对私车公用的费用进行审核和管控，确保费用支出的合理性和合规性。通过这种方式，企业可以有效控制私车公用的成本，提高管理效率。
引入方案后鸣鸣很忙的显著成效
引入合思的智能财务报账解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销和门店管理方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的智能财务报账系统，督导可以实时获取门店的运营数据和财务信息，及时发现和解决门店存在的问题。同时，系统还支持在线培训和指导功能，督导可以通过系统对门店员工进行远程培训和指导，提高门店员工的业务水平和服务质量。通过这种方式，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高，门店标准化进程明显加快，企业的整体形象和运营效率得到了显著提升。
实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。合思的智能财务报账系统实现了财务流程的自动化和智能化。系统通过与企业的各个业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互，财务人员可以通过系统自动生成各种财务报表和分析报告，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统还支持自动化审批和支付功能，实现了财务流程的全程自动化，财务自动化率达到了99.9%以上，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过合思的智能财务报账解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化管理，有效控制了成本支出。据统计，引入该方案后，企业每年可节约成本5000万元。同时，系统生成的财务报表不仅可以反映企业的财务状况和经营成果，还可以为企业的业务决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以及时发现业务中存在的问题和潜在的机会，调整业务策略，提高企业的竞争力。
连锁零售业的财务管理正迎来新的变革与机遇。在数字化时代，智能财务报账已经成为企业提升财务管理水平、实现精细化运营的重要手段。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能财务报账解决方案，为连锁零售企业挖出净利润提供了有力支持。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助先进的技术手段和创新的管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的智能财务报账解决方案，开启财务数智化之旅。
