在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进卓越的产品和服务,在这一领域脱颖而出,为众多企业排忧解难,解决财务难题,助力企业实现降本增效的目标。
市场风云洞察:效率提升策略的时代契机
随着数字化时代的全面降临,企业在财务管理的征程中面临着愈发错综复杂的挑战。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。费用管控犹如在迷雾中航行,困难重重;预算执行也如同难以落地的风筝,难以精准实施。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度日益增强,全电票时代的到来更是如同催化剂,进一步推动了企业财务数字化转型的迫切需求。在这样风云变幻的市场形势下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化效率提升策略。
痛点剖析解码:效率提升策略的靶向之箭
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如深陷荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验犹如在崎岖小路上行车,差强人意;手工录入合规性如同在钢丝上行走,难以把控。
系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如落日余晖。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。合思的效率提升策略正是针对这些痛点的靶向之箭。
解决方案全景:效率提升策略的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的智慧蓝图,这也是一套高效的效率提升策略。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同为财务工作配备了智能助手,提高财务工作效率和合规性。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进技术,如同为报销流程安装了高速引擎,优化报销流程,提升员工使用体验。
核心模块探秘:效率提升策略的强力引擎
它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,如同为企业费控工作配备了精准的过滤器。线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,让报销流程更加顺畅高效。
- 预算管控:跨系统协同护航
预算管控模块是合思效率提升策略的重要组成部分,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业预算管理安装了智能监控器,确保预算执行的精准性。
- 发票管理:精准识别把关
发票管理模块为企业的发票处理提供了高效的效率提升策略,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像为企业发票管理打造了一个坚固的防线,确保发票处理的质量。
- 自动生成凭证:智能财务加速
自动生成凭证模块是合思效率提升策略的智能利器,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
提高财务工作效率和准确性,如同为财务人员配备了智能秘书,让财务工作更加轻松高效。
- 合思商城:消费合规增效
合思商城模块为企业提供了一种全新的效率提升策略,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业消费管理更加便捷高效。
- 合思 BI:数据洞察决策
合思 BI 模块是合思效率提升策略的数据洞察引擎,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。
公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同为企业决策层配备了精准的导航仪。
竞争优势凸显:效率提升策略的独特魅力
合思的效率提升策略具有诸多独特的竞争优势。其广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像搭建了一个四通八达的数字高速网络。
双轮驱动的模式创新,以技术创新和模式创新为双轮,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益多样化的需求,如同为企业发展注入了持续的动力。无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,就像为员工开启了便捷的数字之门。
定制化服务,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求,如同为企业量身定制了一套合身的服装。专业的服务团队,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障,就像为企业配备了一支贴心的护航舰队。
成功案例见证:效率提升策略的实践硕果
合思已服务众多专精特新企业,这些企业在应用合思财务数字化效率提升策略后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例就是合思效率提升策略实践硕果的生动体现。
服务体系护航:效率提升策略的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,这也是其效率提升策略的坚实后盾。在项目实施前,专业的售前团队会与客户进行深入沟通,了解客户需求,提供定制化的解决方案,如同为客户量身打造专属的方案。
在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,确保项目顺利上线,就像一位经验丰富的领航员,引领项目顺利前行。在项目上线后,售后团队会提供 7×24 小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,让客户始终感受到贴心的关怀。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化效率提升策略。通过众多成功案例的验证,合思的产品和服务得到了企业的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想体验合思带来的效率提升策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。