在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在其发展征程中也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思，凭借其专业且卓越的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了高效发展的大门，成功助力其解决诸多痛点，尤其在票据透明化管理方面取得了显著成效。
行业先锋 动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，这是一家具有里程碑意义的企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。
动力源的业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境 动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。
动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统之间存在严重的割裂问题，数据分散在各个系统中，信息滞后，难以实现实时共享和有效利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。在票据管理方面，缺乏有效的手段实现票据透明化管理，导致财务风险增加。
智慧之钥 合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措为票据透明化管理奠定了坚实的数据基础，使得财务信息更加准确和及时。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅极大地提高了员工的工作体验，还实现了票据管理的透明化，每一笔消费都可追溯、可监控。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，进一步提升了票据透明化管理的水平。
稳步推进 合思方案的实施步骤
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先是进行系统集成，将基础数据和业务数据进行全面同步。这一步骤就像是搭建一座稳固的桥梁，让不同系统之间能够顺畅地沟通和协作，为票据透明化管理提供了技术支撑。
接着，合思大力推广无需报销等应用场景。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，根据实际情况进行调整和优化。这使得新的管理模式能够更好地贴合动力源的业务需求，确保票据透明化管理的顺利实施。
显著成效 动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源在财务管理方面实现了降本增效，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。企业在票据透明化管理方面取得了质的飞跃，每一张票据的流转都清晰可见，财务风险得到了有效控制。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。在票据透明化管理的保障下，企业的财务管理更加科学、规范。
高度赞誉 动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在票据透明化管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让动力源在财务管理上更加自信和从容。
携手合思 开启财务转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在票据透明化管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验票据透明化管理带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
