合思企业差旅解决方案:引领财务数字化转型新风尚

在国家全力推进数字中国建设的宏大背景下,电子凭证会计数据标准试点工作正不断向纵深发展。这一趋势犹如滚滚浪潮,推动着企业财务数字化转型成为当下刻不容缓的重要任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对转型挑战。

合思企业差旅解决方案:引领财务数字化转型新风尚
在国家全力推进数字中国建设的宏大背景下,电子凭证会计数据标准试点工作正不断向纵深发展。这一趋势犹如滚滚浪潮,推动着企业财务数字化转型成为当下刻不容缓的重要任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对转型挑战。

市场形势:数电票时代的转型浪潮

随着数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声嘹亮的号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。国家接连出台一系列政策文件,旨在强力推动电子凭证数字化转型。在这样的大环境下,企业唯有顺应时代趋势,提前精心布局相关系统的规划或升级,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。

痛点分析:电子凭证管理的重重困境

目前,企业在电子凭证管理方面可谓是荆棘满途。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解严重不足,部分企业仍未敏锐地意识到转型的紧迫性,仿佛在迷雾中徘徊,错失发展良机。

在操作层面,当下正处于纸电凭证混合的特殊时期,许多企业存在纸质一套、电子一套的混乱情况,这就如同在两条不同的轨道上行驶,不仅效率低下,还需时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,早已滞后于时代的发展,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的快速步伐。

电子凭证数字化转型还面临着诸多棘手的挑战,如电子凭证类型繁多、格式复杂,犹如一个庞大而混乱的迷宫,让人难以理清头绪;安全性要求极高,如同守护一座珍贵的宝藏,容不得半点闪失;缺乏统一的综合服务平台,各部门之间的协作就像一盘散沙,难以形成强大的合力,严重影响工作效率。

解决方案整体策略概述:全流程无纸化的破局之道

合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础,统一各类电子凭证的底层技术,就像为复杂的电子凭证世界搭建了一座统一的桥梁,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这一方案,合思推动电子凭证实现全链无纸化,助力企业顺利实现财务数字化转型。这不仅能够大幅降低企业的运行成本和社会资源消耗,还能显著提升财务管理效率和合规性,为企业的发展注入强大动力。

核心模块:一站式企业差旅解决方案

合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心产品,宛如一颗璀璨的明珠,散发着强大的魅力。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富实用的功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位、无死角的服务网络,无论企业身处何种业务场景,都能在这里找到适合自己的解决方案,真正实现了一站式的企业差旅管理

竞争优势:全方位的实力保障

合思在多个方面展现出了强大的竞争优势。在融资实力方面,自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一艘坚固的大船,为企业的发展提供了坚实的保障,使其能够在市场的海洋中稳健前行。

在研发服务网络上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张巨大的蜘蛛网,能够迅速捕捉到市场的需求,为企业提供及时、高效的服务。

在技术上,合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力科学地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,为企业的财务管理带来质的飞跃。

在生态方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够适应多种复杂多变的业务场景。这就像一个充满活力的生态系统,各种元素相互协作、相互促进,为企业的发展创造了良好的环境。

成功案例:多行业的卓越实践

多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业的发展。在引入合思解决方案后,这些问题得到了完美解决,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的运营成本大幅降低,效益显著提升。

某企业通过合思解决方案简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的管理效率,让企业在市场竞争中更具优势。

某知名头部数字阅读品牌,曾经面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。在采用合思解决方案后,成功完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了企业的资金周转效率。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思解决方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用价值。

服务体系:贴心周到的全程陪伴

合思提供全方位的服务体系,就像一位贴心的管家,全程陪伴企业成长。合思拥有专业的客户成功团队,他们凭借丰富的经验和专业的知识,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供免费试用服务,让新客户能够无忧体验产品的功能和优势。这就像给客户提供了一把打开宝藏的钥匙,让他们在亲身体验后再做决策,更加放心和安心。

合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这就像为不同身材的人提供了合适的衣服,无论企业大小,都能在这里找到适合自己的解决方案。

合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像将不同的零件组装成一台精密的机器,实现了各个系统之间的协同工作,提高了企业的整体运营效率。

合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源就像一本本珍贵的教科书,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提升工作能力。此外,合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地,只要客户遇到问题,都能及时得到解答,真正做到了让客户无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和环境效益。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思企业差旅解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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