在企业数字化转型的浪潮中,合规流程工具的重要性愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在引入合规流程工具——合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在迷雾中航行的船只找到了明亮的灯塔,在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率犹如火箭般直线提升,人员成本也得到了有效节约,为企业的发展注入了强大的动力。
动力源困境:传统管理荆棘满途
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的大树,聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处,在行业中占据着重要的地位。
然而,在与合思合作之前,动力源的财务管理却陷入了困境。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,充满了颠簸与不便。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,就像被分割在不同岛屿上的居民,难以沟通交流。
业务报销模式复杂得如同迷宫,让员工在其中迷失方向。组织架构流程繁复,仿佛一张巨大而复杂的蜘蛛网,束缚着企业的发展脚步。在这样的情况下,动力源急需一款合规流程工具来打破困境,实现财务管理的转型升级。
合思方案:精准施策破茧成蝶
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力,为动力源量身定制了一套包含合规流程工具的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,如同搭建了一座坚固的桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了多系统的完美集成。
采用无需报销模式,更是为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资,也无需为开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。系统强大的连接能力,如同一位神通广大的使者,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由穿梭。
合规流程工具在整个解决方案中发挥着关键作用,它为企业的财务管理提供了规范、高效的流程,确保每一个环节都合规合法。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思的合规流程工具解决方案后,动力源迎来了一场翻天覆地的变革。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然换上了强劲的引擎,速度大幅提升。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。员工填报时间缩短,无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力,工作变得更加轻松高效。财务审批有了合规流程工具的支持,有了明确的依据,费控更加合规,就像有了一把精准的尺子,能够准确衡量每一笔费用的合理性。
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题并做出调整。合规流程工具为企业的财务管理带来了全面的优化,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
客户心声:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规流程工具解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间给出解决方案,就像一位贴心的伙伴,时刻陪伴在企业身边。
他认为合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合规流程工具将在企业的发展过程中持续发挥重要作用,助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。
像动力源这样的企业,通过合思的合规流程工具实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思愿意为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合规流程工具的强大功能,挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。