预算调整策略:合思助力企业差旅管控实现“省”“赚”平衡

在当前经济环境下,企业正面临着净利润下滑的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业的盈利状况有着重要影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思如何通过有效的预算调整策略,助力企业实现差旅管控的优化。

预算调整策略:合思助力企业差旅管控实现“省”“赚”平衡
在当前经济环境下,企业正面临着净利润下滑的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业的盈利状况有着重要影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思如何通过有效的预算调整策略,助力企业实现差旅管控的优化。

行业痛点:探寻净利润流失之源

企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为重要的可控支出,在疫情后呈现直线上升的态势。

许多企业为了控制差旅成本,采取了“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级,企业的可持续发展也会受到影响。同时,企业还面临着消费合规的挑战。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务给差旅管控带来了新的难题。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本,海外差旅资源也较为分散。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,传统的管理模式更是难以为继。这些问题都在不断侵蚀着企业的净利润,急需有效的预算调整策略来解决。

解决方案概述:开启差旅管控智控时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅活动的无感管控,成功地将企业从“硬控”时代带入了“智控”时代。通过这样的解决方案,企业能够更好地实施预算调整策略,实现差旅成本的有效控制。

核心功能亮点:打造全方位差旅管控体系

  • 线上线下融合:全场景无缝覆盖
    合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持联合登陆,还推出了易商卡线下消费解决方案。这一方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业在进行预算调整策略时更加得心应手。线上线下的融合,打破了传统差旅管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

  • 国内外覆盖:全球资源一网打尽
    合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。无论是国内的下沉市场拓展,还是海外的业务开展,合思都能为企业提供有力的支持。这种广泛的覆盖范围,让企业在制定预算调整策略时,能够充分考虑到不同地区的实际情况,实现资源的最优配置。

  • 管控与体验兼顾:鱼与熊掌亦可兼得
    合思具备智能差标等多种功能,如区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能在有效管控差旅成本的同时,也充分考虑了员工的体验。通过合理的预算调整策略,企业可以在节省成本的同时,提升员工的满意度。

  • AI规划助力:科技赋能差旅管理
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等先进技术。这些AI功能能够为企业提供更加智能、精准的差旅规划和管理。在预算调整策略中,AI技术可以帮助企业更好地分析数据,预测趋势,从而做出更加科学的决策。

用户收益:实现多方共赢新局面

企业通过合思的解决方案,能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。合理的预算调整策略可以优化差旅制度和员工的差旅行为。员工也能够主动参与到为企业省钱的行动中来,获得更好的差旅体验,减少时间消耗。

同时,企业可以实现合规透明的财务管理,从容应对数电票时代的挑战。通过盘活业财数据价值,企业能够为决策提供有力的支持。在预算调整策略的实施过程中,合思的解决方案让企业和员工都能从中受益,实现了多方共赢的良好局面。

典型场景:精准应对不同业务需求

  • 下沉市场拓展:深耕细作控制成本
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够精准控制差旅成本。合理的预算调整策略在下沉市场拓展中发挥着重要作用,帮助企业在新的市场环境中实现成本的有效控制和业务的稳步发展。

  • 出海业务开展:扬帆远航全球护航
    企业进行海外业务拓展时,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在海外差旅管理中能够更加顺畅,满足国际差旅需求。在制定预算调整策略时,合思的这些服务能够帮助企业充分考虑到海外市场的特点,实现资源的合理配置和成本的有效控制。

  • 线下消费管控:阳光透明规范管理
    合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费不透明的问题。在预算调整策略中,这种透明化的管理方式能够让企业更好地掌握线下消费情况,及时调整预算,避免不必要的浪费。

  • 数电票管理:紧跟时代合规前行
    合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,这一系统能够帮助企业更好地实施预算调整策略,确保财务管理的合规性和准确性。

客户成功案例:实践验证卓越成效

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在预算调整策略方面的有效性。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。这说明合思的系统能够帮助企业及时发现问题,调整预算调整策略,实现更加科学的管理。

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工节省差旅费获得红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例都证明了合思在帮助企业实施预算调整策略、实现差旅成本控制方面的卓越能力。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升差旅管控水平,实现“省”与“赚”的平衡。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对差旅管控挑战,挖掘更多净利润。通过合理的预算调整策略,企业可以在合思的助力下,开启差旅管控的智控时代,为企业的发展注入新动力。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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