在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在费控及差旅管理方面，如何有效降低成本、提高效率，成为了众多企业亟待解决的难题。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的现状和企业面临的痛点，而合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其创新的解决方案，为企业在这片充满挑战的海洋中点亮了前行的灯塔，助力企业解决费控及差旅管理的难题，实现差旅成本优化。
典型企业困境剖析：高端制造企业的费控之殇
在高端制造行业，有一家颇具代表性的L4级无需报销上市公司。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在使用合思产品之前，企业在费控及差旅管理方面陷入了困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，却不支持移动端便捷操作，这使得他们在忙碌的工作之余还得花费大量时间处理报销事宜。而且，个人垫资的方式让员工的资金周转压力增大，再加上纸质借款申请的繁琐和报销时效的漫长，员工对报销一事怨声载道。
财务部门的情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员在日常工作中疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏有效的数据统计和分析手段，他们无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的费控仿佛成了一个“盲盒”，充满了不确定性。这种状况严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅成本优化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思解决方案：开启费控及差旅管理新篇章
面对该企业的困境，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
其核心功能涵盖了多个方面。预算预占用功能可以让企业提前规划费用支出，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验能够有效防止不合理的费用产生，确保每一笔支出都符合企业的规定。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用情况了如指掌，差标校验则保证了员工的差旅费用在合理范围内。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务人员的工作变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大节省了财务人员的时间和精力。自动生成凭证功能也减少了手工做账的繁琐和错误，提高了财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，找出潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准，实现差旅成本优化。
在员工使用体验方面，合思也做了精心的设计。员工可以通过移动端轻松申请差旅和报销，无需再在多个系统中来回切换。在合思商城消费还能免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
显著成果呈现：合思方案成效卓著
经过一段时间的使用，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。与之前相比，报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本也大幅降低。通过自动化的操作和数据分析，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%。这使得财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的支持。
最重要的是，合思的解决方案有效解决了企业原有的费控痛点，让企业告别了费控“盲盒”模式。企业能够实时掌握业务数据，对费用支出进行有效的监控和管理，实现了差旅成本优化。企业的运营效率得到了显著提高，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思的解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的效益，帮助企业实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将继续以其专业的技术和创新的服务，为更多企业提供切实可行的数字化解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨抓住这个机会免费试用合思的产品，开启企业高效管理新篇章，实现差旅成本优化的新突破。
