在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式宛如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、费用管控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的蓬勃发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务内控解决方案,为企业开启了破局的光明大道。
传统财务困境亟待破局
随着企业业务版图的不断扩张和数字化程度的日益加深,传统财务模式的弊端愈发凸显,宛如一座难以翻越的大山,制约着企业的前行步伐。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的泥沼,导致操作体验不佳、合规难度增大、数据滞后以及业务流程复杂等一系列问题。
比如,有的企业自建多个系统,但整体流程依旧错综复杂,系统之间的壁垒高耸,信息流通严重受阻;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。与此同时,员工报销周期漫长、财务工作量繁重、费用管控乏力等问题也普遍存在,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案点亮转型曙光
面对企业的这些棘手痛点,合思精心打造了以合思费控为核心的财务内控解决方案。该方案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能全景探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块,全方位覆盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个关键领域。
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,能够实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能,极大地提高了发票处理效率和合规性,为企业的财务管理筑牢了坚实防线。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。合同管理模块规范合同管理流程,将合同与付款、预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的合同管理井然有序。报表分析模块提供多维度的报表和动态看板,为管理层提供科学的决策依据,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思产品核心亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得轻松简单。 - 强大集成打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能识别校验精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统能够提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。同时,系统自动进行发票验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力,让财务管理更加精准高效。 - 多维管控分析助力决策
支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,企业能够实时掌握费用支出情况。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供及时、准确的数据支持,辅助管理层做出科学合理的决策。
合思方案价值显著彰显
- 效率提升开启高速模式
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,汉威科技会计工作量节约约50%。合思的财务内控解决方案让企业的运营效率如同坐上了高速列车,一路飞驰。 - 成本控制铸就节约典范
通过预算管控和费用精细化管理,合思的财务内控解决方案能够有效降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。企业在合思的助力下,能够实现资源的优化配置,成为成本控制的典范。 - 合规经营筑牢安全防线
合思的财务内控解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。就像为企业的财务管理筑起了一道坚不可摧的安全防线,让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 决策支持提供有力保障
为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,合思的财务内控解决方案帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出高效、准确的决策。如同为管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让企业在复杂多变的市场环境中找准方向。
合思方案典型场景应用
- 商旅出行畅享便捷之旅
员工通过合思商城进行机酒火等预订,无需垫资、无需开票,还能享受实时同屏比价,消费过程受到差标严格管控,报销流程得到极大简化。合思让员工的商旅出行变得轻松愉快,如同开启了一场便捷之旅。 - 销售费用精细管控之道
对销售费用进行精细化管控,涵盖费用申请、审批、核算等各个环节,确保销售费用的合理使用。合思的财务内控解决方案就像一位精细的费用管家,为企业的销售费用管理提供了科学有效的方法。 - 预算管控实时监控之策
实现跨系统预算管理,在申请环节进行严格的预算校验,实时监控预算执行情况,避免超标。合思的预算管控方案如同一个精准的预算监控器,时刻守护着企业的资金安全。 - 系统集成数据互通之桥
与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。合思的系统集成方案就像一座连接企业各个信息系统的桥梁,让数据在企业内部自由流通。
合思方案成功案例见证
- 动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源成为了合思财务内控解决方案效率提升的成功典范。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。汉威科技在合思的助力下,实现了财务核算的飞跃。 - 派克新材:报销效率的突破
应用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。派克新材在合思的帮助下,实现了报销效率的重大突破。 - 江西中机:报销流程的优化
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的报销流程在合思的优化下变得更加高效。 - 李群自动化:整体效率的提升
通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率得到显著提升。李群自动化在合思的推动下,迈向了更高的发展阶段。
合思市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分显著:
广泛连接的生态体系,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务内控解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新有机结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。无需报销的解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和财务工作的自动化,提升了企业的财务管理水平和员工满意度。个性化定制能力,可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化服务。
合思方案价值再审视与展望
合思的财务内控解决方案凭借高效的流程、智能的功能和强大的系统集成能力,为企业带来了显著的价值提升。不仅提高了企业的运营效率、降低了成本、保证了财务合规,还为管理层提供了有力的决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步加强与合作伙伴的生态合作,拓展产品功能和应用场景,为企业提供更加全面、智能、便捷的财务内控解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的财务内控解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。