在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务领域也亟需高效、智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),便是那为企业财务导航的灯塔,其敏捷的财务收支管理平台正助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,采购与报销整合成为了现实,企业的财务流程变得更加流畅和高效。
合思平台:契合企业费控管理不同层级需求
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着企业在费控管理方面的不同发展阶段。合思的财务收支管理平台就像一把万能钥匙,能够精准契合不同阶段企业的需求。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程全靠人工完成,这就如同在泥泞的道路上艰难前行,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,虽然部分环节引入了电子化系统,但仍像是在崎岖的山路上驾驶,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐。而合思平台在这个过程中不断进化,在L3初级无需报销阶段,集成消费供应商让部分链路无需报销,就像是走上了平坦的柏油路;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,如同坐上了高速列车;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,仿佛进入了自动驾驶的时代。
合思平台通过不断提升自动化和智能化程度,实现了报销流程的优化、预算的精准管理、消费数据的自动处理等功能。在采购与报销整合方面,它能够将采购环节与报销流程无缝衔接,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思平台优势:对比传统与同行更显卓越
与传统的报销和费控管理方式相比,合思平台的优势犹如夜空中闪耀的明星,格外引人注目。传统报销方式在L1手工报销阶段,存在预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下等问题,就像是一台老旧的机器,运转缓慢且容易出故障。L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同拼凑起来的零件,难以实现完美的协同。
而合思平台则截然不同。它能够集成供应商,统一服务标准和价格,实现员工无需垫资、自动预警和控制消费等功能。这就好比为企业打造了一个高效的供应链体系,让采购与报销整合更加顺畅,提升了报销体验和企业运营效率。
与其他费控管理平台相比,合思更强调广泛连接的能力。它就像一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,提供综合解决方案。在采购与报销整合方面,这种广泛连接的能力能够将企业各个部门的采购需求和报销流程整合在一起,实现信息的共享和协同,让企业的财务管理更加全面、深入。
合思平台应用案例:多行业见证卓越成效
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,就像一道道难以跨越的门槛;系统隔离,如同各个孤岛之间无法沟通;审批效率低下,仿佛陷入了无尽的等待。
合思为其定制搭建讲者库,这就像是为企业建立了一个清晰的知识库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业安装了一个高速的支付通道,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在采购与报销整合方面,讲者库的搭建使得采购服务的费用能够精准报销,后端支付系统的连通让采购资金的流转更加顺畅。
- 软件行业:效率与成本的完美平衡
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,找到了合思。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,就像为企业打造了一个智能的财务管理大脑。
在采购与报销整合方面,预算动态管理能够根据采购需求合理安排资金,单据智能识别提高了采购发票报销的准确性,项目费用自动归集让采购成本的核算更加清晰。这一系列功能的实现,让企业在采购与报销环节实现了高效整合,提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业:风险与效率的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这就像为企业建立了一个统一的指挥中心,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在采购与报销整合方面,合同/台账管理模块能够对采购合同进行有效的管理,各地子公司的费用申请和母公司的统一支付实现了采购资金的集中管控,让采购与报销流程更加规范、高效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在当前经济环境下取得更好的发展。
如果您也想体验采购与报销整合带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。