在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业探寻科学高效的差旅管控之法，深挖净利润增长潜力。
市场形势：低速增长下的差旅成本困局
当下企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅渐窄，利润率有所下滑，成本压力与日俱增。疫情之后，差旅市场需求强势回升，企业差旅成本如火箭般直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比波动于10% – 40%之间，高频差旅行业的差旅费用更是占据运营成本的20%以上。差旅成本的飙升，无疑给企业本就紧张的资金链增添了沉重负担。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多弊病。惯性思维作祟，业财脱节现象严重，预算管控犹如脱缰之马，时常失控。一些企业采用“硬控”手段，虽能在短期内降低成本，却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。这不仅会加剧员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题如影随形。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了全新挑战。电子档案存储在这个过程中也面临着安全、便捷等多方面的考验。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需及时调整策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业差旅管理带来了新的曙光。在这个过程中，电子档案存储实现了高效、安全，确保企业差旅相关数据的妥善保存。
核心模块：多元优势铸就卓越管控
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个领域，提供易商卡线下消费解决方案。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业差旅管理更加便捷高效。电子档案存储贯穿其中，保障每一笔交易数据都能准确无误地记录和保存。 -
国内外兼顾：全球资源的整合利用
合思整合国内外优质资源，提供多平台接入比价服务。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源，满足企业海外差旅的多样化需求。无论是国内还是国外的差旅业务，电子档案存储都能为企业提供可靠的数据支持。 -
管控与体验并重：全员参与的差旅管理
采用智能差标、优惠券、合力省等创新方式，合思实现了全流程管控和全员参与。在保障差旅管控效果的同时，提升员工的差旅体验。电子档案存储可以记录员工的差旅行为和消费数据，为企业优化差旅管理提供有力依据。 -
AI规划助力：智能科技引领差旅新潮流
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。借助AI技术，为企业差旅管理提供精准的规划和决策支持。电子档案存储能够保存AI生成的各类数据和报告，方便企业随时查阅和分析。
竞争优势：强大资源构筑坚实壁垒
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。其整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在电子档案存储方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源，确保企业差旅数据的安全和稳定存储。
成功案例：实践验证的卓越成效
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风控完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，敏锐地发现大量员工违规情况。以此为契机，企业完善了差旅制度并加强监控，有效规范了员工差旅行为。电子档案存储记录了整个过程的数据，为企业的管理决策提供了有力证据。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。电子档案存储可以清晰地呈现各区县的差旅消费数据，帮助企业进行精准分析。 -
节省差旅费用
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比显著下降，累计节省了大量差旅费。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。电子档案存储记录了每一笔节省的费用数据，让企业对成本优化效果一目了然。
服务体系：贴心保障助力差旅无忧
合思作为无需报销平台，通过整合资源为企业提供高性价比的差旅选择。其配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对员工出行需求及时响应。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球知名打车平台资源，支持多种管控方式。电子档案存储保障了企业在享受这些服务过程中产生的数据得到妥善管理。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的精细化管控，巧妙平衡“省”与“赚”的关系，提升运营效率和员工体验。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样专业可靠的平台，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
