在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在支出预算管理方面。如何有效控制成本、提高报销效率、优化资源配置，成为了企业管理者亟待解决的问题。今天，我们将为大家介绍三家使用合思解决方案的企业客户，通过展示他们在业务中遇到的痛点、合思提供的解决方案、实施过程、取得的成果以及客户的评价，让大家深入了解合思产品在企业费控及差旅管理中的重要作用，助力企业更好地进行支出预算管理。
L4级无需报销上市公司：开启支出预算管理新时代
这是一家专精特新的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中，支出预算管理面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得报销变得繁琐。个人垫资、纸质借款申请以及报销时效长等问题，让员工怨声载道。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的工作上。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的支出预算管理。
合思为该企业提供了一系列解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，为企业的支出预算管理提供了有力支持。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，让企业对支出预算管理有了更清晰的认识。
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。该企业对合思的服务评价颇高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在支出预算管理方面的专业能力和服务水平。
连锁经营上市公司：创新模式优化支出预算管理
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业连锁经营模式，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + ，在支出预算管理方面面临着巨大的挑战。
原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升，严重影响了企业的支出预算管理。
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，提供了更丝滑的体验。
在实施过程中，将合思商城与原TMC系统进行对接，实现资源互补。通过这种创新模式，企业在支出预算管理方面取得了显著成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”合思的解决方案为企业的支出预算管理带来了全新的变革。
数字化差旅企业：激励机制推动支出预算管理升级
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业在支出预算管理方面存在诸多问题。
员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，支出预算管理陷入困境。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
在实施过程中，企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。疫情放开后推行“合力省”政策。通过这种激励机制，企业在支出预算管理方面取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”合思的“合力省”方案为企业的支出预算管理提供了新的思路和方法。
以上三家客户在使用合思提供的解决方案后，都在支出预算管理方面取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在支出预算管理方面的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
