在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性愈发关键。财务溯源管理作为其中的重要一环，对于企业精准掌控资金流向、降低风险、提升决策科学性有着举足轻重的作用。今天，我们以赛傲生物为例，深入了解合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及如何借助这一方案实现高效的财务溯源管理。
赛傲生物：创新药企的财务挑战
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借卓越的创新能力和技术实力，赛傲生物荣膺国家高新技术企业称号，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着一系列财务难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
具体来看，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程冗长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度也容易延迟。这使得企业的运营效率受到影响，资源浪费现象较为严重。粗放管理难核算也是一个突出问题。员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作依赖财务人工核对，不仅工作量大，还容易出错，难以保证财务数据的准确性。此外，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。财务人员处理单据量大，制作凭证和统计报表耗时多，难以为业务侧提供及时的决策依据，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思解决方案：构建财务溯源管理体系
面对赛傲生物的财务难题，合思为其制定了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于加强财务溯源管理。该方案的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，基础信息也能同步调整，确保项目信息的实时性和准确性。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资金流向和进展情况，为财务溯源管理提供了有力支持。
日常项目费用执行由相关方发起申请，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并记录执行过程。这就好比给企业的费用支出装上了一个“智能监控器”，每一笔费用的支出都有迹可循，有效避免了费用超支和不合理支出的情况发生。
通过系统集成，合思费控与赛傲生物的其他系统做标准对接，打通数据推送，实现数据互联。这打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证。财务人员无需再手动录入大量数据，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，进一步加强了财务溯源管理的准确性。
实施过程：快速上线，贴合业务需求
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅用了3个月的时间，合思的系统就完成了上线。在这期间，合思的专业团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和改造，配置系统功能，确保系统与企业实际业务需求相匹配。
他们深入了解赛傲生物的业务特点和财务流程，对系统进行了个性化定制。从费用报销流程到采购管理流程，从预算管控到报表生成，每一个环节都进行了精心设计和优化。通过与赛傲生物各部门的密切沟通和协作，合思确保了系统能够无缝融入企业的日常运营中，为财务溯源管理的实施奠定了坚实的基础。
显著成果：财务效率大幅提升
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，财务溯源管理的优势也得到了充分体现。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
在报销方面，移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销业务，同时，每一笔报销费用都能清晰追溯，确保了费用的合理性和合规性。
费用管理颗粒度得到细化，日常申请单被拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为财务溯源管理提供了更详细的数据支持。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程关联起来，建立了采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购费用的管控，每一笔采购费用都能在系统中清晰追溯，避免了采购过程中的风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理不善带来的问题，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据，同时也能对费用支出进行实时监控和追溯。
客户评价：高度认可，彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务溯源管理方面的强大实力。它不仅帮助企业解决了财务难题，还提升了企业的财务管理效率和竞争力。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，加强财务溯源管理，提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让我们携手助力企业实现财务数字化转型，开启更加美好的未来。
