在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这场转型中有着独特的经历。它所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效，值得众多企业借鉴，同时也引发我们对企业财务数字化转型的深入思考。接下来，让我们一同深入了解动力源在采购报销效率提升方面的探索与实践。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨升起的新星。多年来，它深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，成为北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，宛如一支训练有素的军队。旗下有8家子公司，全国30多个办事处星罗棋布，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，就像一个庞大的商业帝国，在全球市场上纵横捭阖，然而也为其财务数字化管理带来了诸多挑战。在这样的背景下，采购报销效率提升成为企业亟待解决的问题。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，试图打破传统财务模式的束缚。公司自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差，员工仿佛置身于一个迷宫之中，在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能触碰合规红线。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，更是让企业的采购报销工作举步维艰。员工报销周期长达4周，原本应快速流转的资金被长时间占用，影响了员工的工作积极性。财务人员则陷入了繁重的工作量中，效率低下，如同在泥泞中前行。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。在这样的困境下，采购报销效率提升迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，让企业的财务数据不再是一个个孤岛，而是形成了一个有机的整体。
提供无需报销的模式，更是为企业带来了一场采购报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作，让采购报销流程变得简单高效，如同给企业的财务运转装上了一台强劲的发动机，有力地推动了采购报销效率提升。
通过Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的采购报销效率提升提供了强大的技术支持。
实施之路：步步为营的精细布局
在解决方案实施过程中，合思采取了步步为营的策略，确保方案能够顺利落地。
首先完成系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控对接。这就像搭建一座桥梁，让不同系统之间能够实现数据的顺畅流通。技术团队经过精心调试和优化，确保数据的准确性和及时性，为后续的采购报销效率提升奠定了坚实的基础。
然后对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。合思组织了专业的培训团队，通过线上线下相结合的方式，为员工提供了全面细致的培训。员工们从最初的陌生和抵触，逐渐转变为熟练掌握新系统，积极参与到采购报销效率提升的工作中来。
在使用过程中，合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整。就像一位细心的工匠，不断打磨手中的作品，让解决方案更加贴合企业的实际需求。每一次的优化和调整，都为采购报销效率提升注入了新的动力。
显著成效：焕然一新的财务风貌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销效率提升方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。原本漫长的报销等待时间，如今变得短暂而高效，员工们的资金压力得到了极大缓解，工作积极性也大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业的采购报销工作变得更加透明、高效、合规，采购报销效率提升成为了企业发展的新动力。
动力源心声：高度认可的合作赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思解决方案的高度认可，更是对双方未来合作的美好期许。在合思的助力下，动力源在采购报销效率提升方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。双方将继续携手前行，共同探索更多的数字化转型之路，为企业的全球化发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启采购报销效率提升的财务数字化转型之旅吧！
