动力源携手合思实现采购报销效率提升

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在这场转型中有着独特的经历。它所面临的挑战,以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效,值得众多企业借鉴,同时也引发我们对企业财务数字化转型的深入思考。接下来,让我们一同深入了解动力源在采购报销效率提升方面的探索与实践。

动力源携手合思实现采购报销效率提升
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在这场转型中有着独特的经历。它所面临的挑战,以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效,值得众多企业借鉴,同时也引发我们对企业财务数字化转型的深入思考。接下来,让我们一同深入了解动力源在采购报销效率提升方面的探索与实践。

动力源:行业先锋的多元版图

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在电源行业璀璨升起的新星。多年来,它深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和创新能力,成为北京市专精特新“小巨人”企业。

公司拥有约2400名员工,宛如一支训练有素的军队。旗下有8家子公司,全国30多个办事处星罗棋布,还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,就像一个庞大的商业帝国,在全球市场上纵横捭阖,然而也为其财务数字化管理带来了诸多挑战。在这样的背景下,采购报销效率提升成为企业亟待解决的问题。

转型困境:传统模式的重重枷锁

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,试图打破传统财务模式的束缚。公司自建了多个系统,期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而,现实却给了他们沉重的一击。

多系统操作体验差,员工仿佛置身于一个迷宫之中,在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能触碰合规红线。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务数据如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。

同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,更是让企业的采购报销工作举步维艰。员工报销周期长达4周,原本应快速流转的资金被长时间占用,影响了员工的工作积极性。财务人员则陷入了繁重的工作量中,效率低下,如同在泥泞中前行。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。在这样的困境下,采购报销效率提升迫在眉睫。

合思方案:量身定制的数字化利器

面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。

合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据不再是一个个孤岛,而是形成了一个有机的整体。

提供无需报销的模式,更是为企业带来了一场采购报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作,让采购报销流程变得简单高效,如同给企业的财务运转装上了一台强劲的发动机,有力地推动了采购报销效率提升。

通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的采购报销效率提升提供了强大的技术支持。

实施之路:步步为营的精细布局

在解决方案实施过程中,合思采取了步步为营的策略,确保方案能够顺利落地。

首先完成系统集成,将动力源已有系统的数据与合思费控对接。这就像搭建一座桥梁,让不同系统之间能够实现数据的顺畅流通。技术团队经过精心调试和优化,确保数据的准确性和及时性,为后续的采购报销效率提升奠定了坚实的基础。

然后对员工进行培训,使其熟悉新的报销流程和系统操作。合思组织了专业的培训团队,通过线上线下相结合的方式,为员工提供了全面细致的培训。员工们从最初的陌生和抵触,逐渐转变为熟练掌握新系统,积极参与到采购报销效率提升的工作中来。

在使用过程中,合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整。就像一位细心的工匠,不断打磨手中的作品,让解决方案更加贴合企业的实际需求。每一次的优化和调整,都为采购报销效率提升注入了新的动力。

显著成效:焕然一新的财务风貌

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在采购报销效率提升方面取得了显著成效。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。原本漫长的报销等待时间,如今变得短暂而高效,员工们的资金压力得到了极大缓解,工作积极性也大幅提高。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的支持。

实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业的采购报销工作变得更加透明、高效、合规,采购报销效率提升成为了企业发展的新动力。

动力源心声:高度认可的合作赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对双方未来合作的美好期许。在合思的助力下,动力源在采购报销效率提升方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。双方将继续携手前行,共同探索更多的数字化转型之路,为企业的全球化发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启采购报销效率提升的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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