在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借出色的差旅方案实施，为企业精准解决财务难题。
赛傲生物旧局困境
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在2021年成功入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。然而，在企业发展的进程中，财务管理方面却遭遇了重重困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，如同碎片化的拼图，难以形成完整的画面。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
在差旅方面，员工差旅审批流程冗长繁琐，犹如在迷宫中徘徊，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运转。财务基础工作量更是大得惊人，报销会计需逐张手工制作凭证，如同在浩渺的书海中逐页抄写，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得企业难以做出及时准确的决策。差旅方案实施的困境，成为了赛傲生物发展道路上的一大阻碍。
合思方案精准破局
面对赛傲生物的诸多难题，合思迅速展开行动，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案。在差旅方案实施过程中，合思展现出了卓越的专业能力。
在项目管理上，合思建立了一套完整且精细的体系。为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，如同搭建一座稳固的大厦，每一块基石都不可或缺。这些信息自动生成项目台账，为后续的管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，系统会智能匹配对应项目预算包，并自动进行管控。就像一位严谨的管家，时刻守护着预算的边界。同时，详细记录执行过程到项目费用台账，让每一笔费用都有迹可循。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。差旅方案实施的每一个环节都有条不紊，为赛傲生物的财务管控带来了全新的局面。
赛傲生物成效显著
合思的差旅方案实施为赛傲生物带来了翻天覆地的变化，显著成效犹如璀璨的星辰，照亮了企业发展的道路。
报销效率得到了大幅提升，高达65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工告别了漫长的等待，大大提高了工作积极性。差旅预算节省了100万元，为企业节省了宝贵的资金。财务核算效率更是提升了90%，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在具体管理方面，实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像在手机上操作一场流畅的游戏，一切尽在掌握。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购管理变得高效且规范。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，避免了资金管理的混乱。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，让企业管理者能够及时发现问题并做出决策。差旅方案实施的成效实实在在地体现在赛傲生物的每一个运营环节中。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，凭借差旅方案实施成功解决了财务管控难题，实现了数字化转型，企业的运营效率和竞争力得到了极大提升。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供持续的支持和优化方案，助力企业实现更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅方案实施带来的巨大变革。
