在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将为您介绍一家国民经典零食品牌，它借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，其中自动化费用记录与跟踪发挥了重要作用。这一成功案例或许能引发您对解决自身财务问题的兴趣。
经典零食巨头的辉煌版图
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，构建起庞大而复杂的供应链体系。旗下130多家门店如繁星般点缀在各地，为消费者提供着美味的零食。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的挑战。
传统财务模式的困境突围
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销售渠道管理之困
该品牌多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，每个环节都需要投入大量的人力和时间进行协调。不同系统之间的数据流通不畅，信息孤岛现象严重，使得财务人员在数据整合和分析时面临巨大的困难。 -
差旅核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员的大部分时间都耗费在基础的数据处理上，无法将更多精力投入到为企业创造价值的工作中。 -
成本管控之殇
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法准确掌握每一笔费用的流向和使用情况。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。 -
会计档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失或损坏的风险。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思解决方案的创新赋能
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一站式“消费 – 入账 – 归档”体系
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过自动化费用记录与跟踪，实现了财务流程的全面数字化。 -
员工消费环节的高效运作
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保每一笔消费都有清晰的记录。这种方式不仅方便了员工的消费，还提高了消费记录的准确性和及时性。 -
财务核算与记账的自动化升级
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。自动化费用记录与跟踪使得财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过自动化费用记录与跟踪，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果与效益的华丽绽放
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成本节约与效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。自动化费用记录与跟踪使得企业在成本控制和财务效率方面都有了质的飞跃。 -
业财融合与数据驱动
实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业可以通过数据分析更好地了解业务情况，做出更加科学的决策。 -
线上线下一体化管理的优势尽显
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。自动化费用记录与跟踪使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。 -
数字化管理保障数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户的高度认可与推荐
该客户认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一方案值得其他门店企业参考，也充分证明了自动化费用记录与跟踪在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，其中自动化费用记录与跟踪将助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
