在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而传统财务档案管理却如同一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和创新能力，适时推出了合思档案平台，旨在为企业解决档案管理难题，实现档案管理流程优化。
传统财务档案管理困境凸显
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。当前，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
-
归档难题耗时耗力
企业在进行财务档案归档时，往往需要投入大量的时间和精力。工作人员需要仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案的管理存在诸多不确定性，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。 -
查找不便效率低下
纸质档案的查找受到时空的极大限制。在需要查阅档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅浪费了大量的时间和人力，还可能导致重要信息无法及时获取，影响企业的决策效率。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的管理需要配备专门的人员，人力成本也不容小觑。 -
合规风险不容忽视
随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经难以满足企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计和监管时面临合规风险。
合思档案平台破局之道
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的档案管理解决方案，实现档案管理流程优化。
-
打破数据壁垒实现同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。同时，平台以档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化，提升了审计效率。 -
自动组装提升管理效能
平台能够自动组装档案数据，将相关的文件和信息进行整合，形成完整的档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案管理的准确性和规范性。借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的匹配，企业可以高效管理实物档案，避免了档案遗失和损坏的风险。
核心功能优势尽显
合思档案平台具有众多核心功能和优势，这些功能和优势使得平台在档案管理领域脱颖而出，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理服务，助力档案管理流程优化。
-
便捷调阅全生命周期管理
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在采集环节，平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件可以自动切割，数电票能够自动化解析，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档确保合规
在制档环节，平台采用智能关联和自动组装技术，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这确保了档案的准确性、完整性、合规性和可读性，为企业的档案管理提供了有力保障。 -
精细管理保障安全
在管理环节，平台通过精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和保密性。同时，平台采用水印管理技术，档号符合国标要求，提高了档案管理的规范性和标准化。 -
高效利用多维检索
在利用环节，平台提供了多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的档案信息。平台支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业可以更加高效地管理实物档案，提高了档案管理的效率。
多行业应用成效显著
合思档案平台在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些企业使用合思档案平台后实现档案管理流程优化的案例。
-
好想你：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，取得了显著的效果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率。 -
云海肴：全量不打印实现降本增效
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力支持。
开启档案管理新征程
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。合思档案平台将帮助企业实现档案管理流程优化，提升企业的核心竞争力。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和优势。让我们携手合思，开启企业档案管理的新征程！
