在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力，以匠心独运的产品和贴心周到的服务，为众多企业铺就了一条财务效率飞升、成本有效管控的康庄大道。今天，就让我们一同走进赛傲生物的故事，探寻其在合思助力下，卓越的差旅支出管控方法以及财务数字化转型的精彩历程。
探秘赛傲生物转型前困境
赛傲生物，作为一家闪耀着创新光芒的细胞生物制药企业，在2021年7月荣膺上海市专精特新企业的殊荣。然而，在其辉煌的背后，曾经也面临着财务管理方面的重重迷雾。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如散落的珍珠，彼此独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。即便公司引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个流程之间相互割裂，宛如孤岛，这使得费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有罗盘，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工的差旅审批流程漫长而繁琐，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让公司的差旅支出管控方法陷入了困境。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，采购进度如同蜗牛爬行，常常延迟。财务人员更是被大量的基础工作压得喘不过气来，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后严重，宛如从过去传来的旧消息，难以适应瞬息万变的市场需求。
合思打造转型解决方案
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司精心设计了一套全方位、多层次的解决方案。
– 项目管理智慧升级
合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个紧密相连的阶段。在立项申请时，就如同搭建一座坚固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息能够同步调整，确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，如同精密的齿轮相互咬合，匹配项目预算包自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，精准统计资源投入成本。通过这种方式，赛傲生物的项目管理变得更加科学、高效，为差旅支出管控方法提供了坚实的基础。
- 发票处理高效革新
合思费控如同一位技艺高超的工匠，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的分析和决策中。
赛傲生物转型成果绽放
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后，犹如一颗沉睡的种子在阳光雨露的滋润下，绽放出绚丽的花朵，取得了令人瞩目的成效。
– 报销效率大幅跃升
赛傲生物的报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。就像给员工配备了一个高效的财务助手，让报销变得轻松愉快。
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差旅支出管控显著
通过有效的差旅支出管控方法，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这不仅减轻了公司的财务负担，还提高了资金的使用效率。公司能够将节省下来的资金投入到更有价值的研发和业务拓展中，为企业的发展注入了强大的动力。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的手工制作凭证和统计报表工作中解放出来。移动+PC多端报销让员工能够随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，让费用管理更加精细化。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，让采购管理变得更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，确保了资金的安全和合理使用。 -
决策支持智能升级
合思BI报表如同一位智慧的军师，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。管理层能够及时了解公司的费用情况，做出科学合理的决策，为企业的发展保驾护航。
差旅支出管控方法助力企业前行
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，差旅支出管控方法显得尤为重要。合思的解决方案不仅帮助赛傲生物解决了差旅支出管控的难题，还提升了企业的整体财务管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅支出管控方法带来的卓越成效。
