在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展绕不开的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻其在财务数字化转型过程中那些波澜壮阔的故事。
数字阅读企业的财务痛点困局
在企业发展的征程中，这家知名头部数字阅读品牌企业遭遇了诸多财务痛点。企业内部的数据就像一盘散沙，分散在多个系统之中。业务流程也仿佛是一条断裂的链条，缺乏连贯性。这使得数据整合变得异常困难，犹如在茫茫大海中打捞珍珠，难上加难。
费用管控在这样的情况下根本无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个永不停歇的机械漩涡，长期从事着大量低价值、机械性的工作，工作效率低到令人叹息。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，企业仿佛置身于一个“纸张的战场”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻来覆去地查找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子存档优势在此时显得尤为迫切，企业急需一种新的解决方案来摆脱这些困境。
合思解决方案：构建业财新生态
面对这些棘手的问题，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此来助力完成业财平台建设。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在消费环节，员工仿佛获得了一把便捷的钥匙。他们无需垫资，不用担心资金的周转问题；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，告别了漫长的报销等待；无需打印，摆脱了纸张的束缚。通过合思费控，员工就可以便捷地进行申请，整个过程轻松又高效。
在入账环节，合思的解决方案实现了统一开票，就像一位精准的调度员，将开票工作安排得井井有条。自动拆分对账，让复杂的账目变得清晰明了。记账去人工化，大大提高了记账的准确性和效率。
在归档环节，合思更是展现出了强大的实力。实现智能制档，就像一位智能的档案管理员，快速准确地完成档案制作。实物档案混序归档，打破了传统归档的束缚，提高了归档的灵活性。档案借阅全线上化管理，让借阅档案变得像网购一样便捷。电子存档优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成效：开启财务数智化新篇章
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。就像有了一双透视眼，能清晰地看到付款的每一个环节。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像有了一个精准的导航仪，能快速找到所需的档案。电子存档优势让企业的工作效率得到了质的飞跃。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业就像一个精明的管家，合理地控制着费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了低碳运营。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更有效的利用。电子存档优势为企业节省了大量的成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，就像一位严格的质检员，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。电子存档优势为企业的合规经营提供了坚实的保障。
同时，该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子存档优势贯穿了整个解决方案，让企业在财务数智化的道路上越走越远。
此次合作的成功，宛如一颗璀璨的明星，不仅让该知名头部数字阅读品牌企业实现了财务全流程数字化闭环，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨与合思携手，开启全新的财务数智化之旅。现在您可以免费试用我们的产品，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
