在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的风暴，成为企业发展的必然选择。然而，电子凭证管理却如同前行道路上的重重迷雾，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证管理的困境中点亮了一盏明灯，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：票据报销流程的困境迷宫
电子凭证管理领域存在着诸多误区，仿佛是一座错综复杂的迷宫。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临着极大的风险隐患。
企业在电子凭证管理方面还面临着重重难题。电子凭证类型多样、格式复杂，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管，极易丢失。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。
在纸电凭证混合的时期，企业存在着纸质一套、电子一套的情况，这就如同在合规的钢丝绳上行走，需要时刻警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的票据报销流程传统且滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，繁琐且低效，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思开启票据报销流程新篇章
合思的财务收支管理平台，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了票据报销流程的新局面。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中，票据报销流程变得更加高效、便捷，企业可以摆脱传统报销方式的束缚，迈向数字化的新时代。
核心功能亮点：平台赋能票据报销流程升级
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个装备齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据报销流程更加顺畅、高效。
用户收益：票据报销流程优化带来多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在降低企业运行成本方面，效果十分显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过优化票据报销流程，企业减少了资源消耗，提高了资源利用效率。
在提高财务管理效率方面，也有出色的表现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌实现实时掌握付款进度，提升档案整理效率，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。优化后的票据报销流程让财务工作更加高效、精准。
在提升财务处理准确性和合规性方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。某知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思的解决方案还助力企业实现了数字化和绿色化协同转型。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。票据报销流程的优化成为企业发展的新动力。
典型场景：票据报销流程在实际中的精彩演绎
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销，系统自动完成报销、入账和归档流程。这让员工的差旅体验更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
在企业费用报销场景中，业务人员从系统中发起报销申请，系统进行合规校验，财务人员审核复核，完成税务处理、资金支付、会计记账等流程，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档。票据报销流程在这个场景中得到了完美的呈现，各个环节紧密相连，高效有序。
客户成功案例：票据报销流程优化的真实见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。优化后的票据报销流程为企业带来了实实在在的效益。
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。票据报销流程的优化让企业在财务管理方面更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的成功案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让票据报销流程更加高效、便捷！
