在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思的云端财务报销管理解决方案后，公司的财务报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量缩减，人员成本得以节约。这一显著成效充分展示了合思云端财务报销管理解决方案在企业财务数字化转型中的强大力量。
动力源：数字化转型之路的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中切换操作，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这一系列痛点严重制约了企业财务工作的效率和质量。
合思方案：打通财务报销的任督二脉
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了云端财务报销管理解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的方案更是具有创新性。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种一站式的解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的云端财务报销管理系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的云端财务报销管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题并及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，深入挖掘企业的需求，提供更贴合企业发展的云端财务报销管理解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端财务报销管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思为您的企业发展提供强大的支持。
