在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在企业出差规范管理方面，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等多方面的优化。
动力源的多元版图与管理困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于多个领域。其拥有优质的客户资源，产品应用广泛，涵盖通信、数据中心、新能源等多个行业。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构变得日益复杂。它拥有8家子公司和全国30多个办事处，涉及多个部门和业务线。这使得企业在管理上面临着诸多挑战，特别是在出差管理和财务报销方面。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，导致信息难以共享和协同。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务报销模式复杂，组织流程繁复。员工在出差过程中，需要手动填写各种报销单据，耗费大量时间和精力。同时，财务人员在审核报销时，也面临着数据不完整、不准确等问题，导致报销周期长，效率低下。这些问题严重影响了企业的出差规范管理和整体运营效率。
合思解决方案构建高效出差管理体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样，员工的出差申请和报销信息可以自动关联到相应的人员和部门，提高了信息的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够实现无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同，为企业出差规范管理提供了有力的技术支持。
显著成效见证合思方案的价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差规范管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工的报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在出差申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公出差消费无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差相关的经营数据，及时调整出差策略，优化资源配置。通过对出差数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，提前采取措施进行防范。这种全程管控的模式，为企业出差规范管理提供了全方位的保障。
动力源认可合思开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以适应市场的变化。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多痛点并带来了显著成效。在企业出差规范管理方面，合思方案展现出了强大的优势，帮助动力源实现了高效、合规的管理。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其实现更好的发展。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在企业出差规范管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让企业的出差管理更加规范、高效。
