在国家大力推动数字中国建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及解决方案,在这片数字化的蓝海中熠熠生辉,为企业差旅合规流程的优化带来了新的曙光。
合思科技领航财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思凭借着对财务领域的深刻洞察和不懈探索,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计超15亿元的融资,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。企业差旅合规流程在合思的助力下,将更加顺畅高效。
合思财务平台功能璀璨夺目
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多强大的功能,为企业差旅合规流程保驾护航。
在差旅管理方面,平台提供了差旅申请功能,让员工能够提前规划差旅行程,确保差旅活动的合规性。同时,商旅线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等,提高了预订效率。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,并且消费记录清晰可查,便于企业进行管控。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了费用的真实性和合规性,统一开票功能则提高了开票效率。自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化,节省了时间和精力。档案归档功能将相关的差旅凭证进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总体控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理机票退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。多语言服务则满足了不同地区企业的需求。强大的集成能力让平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。安全隐私保护和定制化服务则为企业提供了更加个性化的解决方案,确保企业差旅合规流程的顺利进行。
合思方案破解传统报销难题
与传统报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式往往面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致报销流程繁琐、效率低下,并且容易出现合规风险。
合思的解决方案则能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过先进的技术手段,将电子凭证从生成、传输到存储的全过程进行数字化处理,确保了凭证的真实性、完整性和合规性。同时,基于电子凭证会计数据标准,合思推动了电子凭证的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
在无需报销分级标准中,合思助力企业向L5级高级无需报销迈进。这意味着企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了合规风险。企业差旅合规流程在合思的解决方案下,将变得更加简单、高效、合规。
合思成效闪耀企业应用案例
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的成效。
某国民经典零食品牌,由于销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。通过采用合思的解决方案,该企业成功解决了这些问题。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业差旅合规流程得到了优化,为企业的发展提供了有力支持。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”。这一举措大大提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的工作效率,还实现了增效、降本、合规且先进的目标。企业差旅合规流程更加完善,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思解决方案的强大实力和应用价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台及解决方案展现出了强大的优势和显著的成效。未来,随着国家政策的持续推动和数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。
如果您也想优化企业差旅合规流程,提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。