在消费存量时代，连锁零售业的传统运营方式如同一条布满荆棘的道路，容易让企业不知不觉地陷入“无利润区”的困境。在这样的背景下，精细化运营成为了企业突破发展瓶颈的关键所在，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其卓越的解决方案，为连锁零售企业照亮了前行的道路。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思如何通过财务报销自动化，助力企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场上赢得了一席之地。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多发展难题。首先，督导巡店效率受到了低效财务报销流程的严重影响。差旅报销与申请相互脱节，导致流程繁琐且容易出错。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大，财务人员不得不花费大量的时间和精力去处理这些报销事项。
其次，门店数量众多带来了发票审核与回收的难题。大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这在一定程度上增加了企业的成本支出。
合思解决方案：财务报销自动化的智慧之匙
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，通过财务报销自动化，为企业带来了全新的变革。
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差旅报销：流程自动化，成本合理化
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上提交申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。在线开票和多账户独立核算功能，使差旅报销真正实现了无需报销的目标，成本得到了合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票管理：智能归集，高效收核
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式实现了门店发票的统一回收管理，减少了人工精力的投入，提高了收票核票的效率。 -
私车公用：精细核算，智能风控
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效控制了私车公用的成本。
显著成果：效率、成本、决策的全面提升
合思的财务报销自动化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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效率提升：报账极速，督导高效
在效率方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。这一高效的报账流程大大提高了督导巡店的效率，门店标准化能够更快落地。督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营管理中，推动企业的发展。 -
成本节约：年省千万，效益凸显
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强成本管控，企业减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。这5000万的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
决策支持：数据精准，决策科学
在业务决策支持方面，合思的解决方案形成了可指导业务动作的财务报表。企业能够依据准确的财务数据做出更科学的决策。这些数据为企业的战略规划、市场拓展等提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望：拥抱变革，开启财务数智化之旅
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业中发挥了巨大的作用。它帮助企业实现了高效率与颗粒化管理，成就了合理化增长。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，利用合思的财务报销自动化解决方案挖出更多净利润，唤起增长新动能。
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