在数电票迅猛发展、纸电混合管理并行的当下，企业档案管理领域正面临着前所未有的挑战。电子票据的大量涌现，让企业在档案管理方面的压力与日俱增。合思档案，作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。接下来，让我们深入探寻合思档案如何为企业解决档案管理难题。
行业痛点剖析：档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业在档案管理过程中，面临着诸多棘手的问题。
高显性成本是企业档案管理的一大难题。纸质档案的存储需要大量的物理空间，购买档案柜、租赁仓库等费用不断增加。同时，档案的打印、装订、搬运等环节也需要耗费大量的人力和物力。
高隐形成本同样不容忽视。企业高管在纸质档案管理中，难以快速获取准确的数据，数据难分析利用，导致决策效率低下。财务人员在档案整理过程中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，而且容易出现错误。业务人员在报销流程中，需要繁琐的手续和漫长的等待，影响工作效率。
高合规风险也是企业不得不面对的问题。数电票的管理要求特殊，企业如果不能及时适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，就可能面临合规风险。电子票据查询的困难，也让企业在应对审计等检查时，面临较大的压力。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面且有效的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，为企业的档案管理带来了新的活力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的电子票据查询更加便捷高效。通过对档案数据的深入分析，高管可以做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率。电子票据查询功能让他们无需再花费大量时间在纸质档案中寻找票据，所有的票据信息都可以在系统中快速查询到。
外部审计人员也能从合思档案中受益。实现档案外审在线化，审计人员可以通过电子票据查询功能，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
核心功能亮点：科技赋能的档案管理利器
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。
大数据解决方案让企业能够对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。档案扩展解决方案则可以根据企业的需求，灵活扩展档案管理的功能。
费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，让合思档案在档案管理领域独树一帜。电子票据查询功能贯穿于各个功能模块，让企业在任何时候都能快速准确地查询到所需的电子票据。
多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案不同阶段的管理要求。电子票据查询的便捷性，让企业在档案管理中更加得心应手。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的成本。电子票据查询功能的应用，让企业无需再为纸质票据的丢失、损坏等问题烦恼。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业可以通过电子票据查询功能，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。电子票据查询功能可以帮助企业快速获取所需的数据，为企业的发展提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案通过电子票据查询等功能，让企业的档案管理更加科学、高效。
典型场景：贴合实际的应用案例
在实际应用中，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业高管关注的档案成本与数据利用方面，合思档案通过电子票据查询功能，让高管能够快速了解企业的档案成本情况，并对数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
财务人员的档案整理与核对工作中，电子票据查询功能让财务人员能够快速准确地查询到所需的票据信息，提高了工作效率。
业务人员的报销流程中，合思档案的电子票据查询功能让报销流程更加便捷，业务人员无需再为报销手续繁琐而烦恼。
在数电票时代，企业面临的收票、开票管理等场景中，合思档案的电子票据查询功能让企业能够更好地管理电子票据，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多不同类型的企业选择了合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长和作业人员合理配置，凭证自动化率提高。电子票据查询功能的应用，让海亮教育的档案管理更加高效。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。电子票据查询功能让徐福记在档案管理中节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。电子票据查询功能让中交水规院在应对审计等检查时，更加从容不迫。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。电子票据查询功能让金牌橱柜能够快速了解企业的业务情况，为企业的发展提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
