在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成功服务了众多专精特新企业，帮助它们实现了预算管理流程优化，提升了财务管理效率和企业竞争力。今天，我们就来聚焦合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在财务数字化转型之路上取得显著成效的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着非凡的行业地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务布局广泛，主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。在2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：传统模式下的转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，传统模式下的问题逐渐显现。整体流程复杂，犹如一团乱麻，让员工在操作时倍感困扰；各个系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，形成了一个个“信息孤岛”。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发突出。多系统操作带来了极差的体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。预算管理流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
创新方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和对财务管理的深刻理解，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
合思的解决方案实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源的数字化转型提供了强大的技术支撑，有力地推动了预算管理流程优化。
实施之路：携手共进的变革之旅
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源紧密合作，开启了一场变革之旅。首先进行系统集成工作，将动力源现有系统的数据与合思费控打通，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通。这一步就像是为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，让信息能够快速准确地传递。
接着，根据动力源的业务需求和流程，合思团队对系统功能进行了定制化配置。例如，设置合理的费用标准，设计科学的审批流程等。每一个细节都经过精心考量，确保系统能够贴合动力源的实际情况。最后，合思为动力源员工进行了系统测试和培训，通过反复的测试和专业的培训，确保员工能够熟练使用新系统，顺利适应新的工作模式。在这个过程中，预算管理流程优化得到了逐步推进。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。预算管理流程优化让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。动力源在合思的助力下，实现了从传统财务管理模式到数字化财务管理模式的华丽转身。
客户心声：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来携手共进，继续推进预算管理流程优化，创造更加美好的未来。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算管理流程优化的新征程。
