在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。其中，会计档案合规性管理是企业财务工作中至关重要的一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在合思电子会计档案管理平台的助力下，实现了会计档案管理的质的飞跃，充分展现了该平台在财务数智化领域的重要价值。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免。这种状况严重影响了会计档案的完整性和准确性，对会计档案合规性造成了潜在威胁。
在查找方面，纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅耽误了工作进度，也不利于企业及时获取准确的财务信息，进一步影响了会计档案合规性。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，难以保证会计档案的合规性。
解决方案概述：合思打造数智档案管理新模式
为了解决好想你健康食品股份有限公司面临的会计档案管理难题，合思提供了一系列创新的解决方案，全方位提升了会计档案合规性。
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打破数据壁垒实现同源联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一功能，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅繁琐而且容易出错。而现在，借助合思平台，他们可以快速准确地获取所需信息，有效保障了会计档案合规性。 -
自动组装档案提升审计效能
平台还具备自动组装档案的功能，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。在审计过程中，传统的手工方式需要审计人员逐一核对档案信息，工作量巨大且容易出现遗漏。而合思平台的自动组装功能可以快速准确地生成审计所需的档案数据，为审计工作提供了有力支持，进一步确保了会计档案合规性。 -
虚拟库房匹配方便档案查阅
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，也减少了因档案查找困难而导致的管理成本增加，有力地维护了会计档案合规性。
成效与成果：显著收益彰显平台实力
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，会计档案合规性得到了有效保障。
通过平台的应用，企业减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率，有力地促进了会计档案合规性。
在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务档案信息，加强了对会计档案的管控力度，进一步提升了会计档案合规性。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。借阅流程更加便捷高效，档案的安全性和合规性得到了更好的保障。预计每年企业还将减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标，同时也为会计档案合规性管理提供了更坚实的经济基础。
客户反馈：高效合规获企业高度认可
虽然文档中未提及好想你健康食品股份有限公司的具体反馈，但从上述显著的收益数据可以推测，合思电子会计档案管理平台极大地提升了公司财务工作的效率和合规性，降低了成本，获得了公司的高度认可。
该平台的应用使得企业的会计档案管理更加规范、高效，符合相关法规和标准的要求，为企业的可持续发展提供了有力支持。在会计档案合规性日益受到重视的今天，合思平台无疑为企业提供了一个可靠的解决方案。
未来合作与展望：携手共进开启财务数智化新征程
基于此次成功合作，未来好想你健康食品股份有限公司与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域进行更多的探索和创新，共同推动企业的持续发展。
随着信息技术的不断发展和企业对会计档案合规性要求的不断提高，双方将不断优化和完善合思电子会计档案管理平台，以更好地适应企业的发展需求。通过持续的合作，双方将共同打造更加智能、高效、合规的财务档案管理体系，为企业的财务管理注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的会计档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，帮助您实现“让有限更有效”的目标，全方位提升会计档案合规性。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。
