在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也面临压力。同时,企业还遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控方案。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,能够深入了解企业的痛点和需求。通过先进的技术手段和创新的服务模式,合思帮助企业解决差旅管控难题,实现差旅管理的数字化转型。
合思平台:功能亮点闪耀差旅管理舞台
- 全场景覆盖管控新境界
合思平台在管控维度上实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上,企业员工可以轻松进行商旅订购、差旅申请自动化等操作。只需在平台上轻点几下,就能完成差旅申请的提交,大大节省了时间和精力。
线下,合思易商卡解决了线下消费的难题。员工在进行线下消费时,使用易商卡可以让消费数据实时同步到平台,方便企业进行管控和核算。在国内国外业务拓展中,合思平台整合各类资源,实现多平台接入比价。企业可以在众多的供应商中选择最合适的服务,降低差旅成本。
- 智能化体验引领差旅新风尚
合思平台拥有强大的智能化功能。AI行程助手可以根据员工的差旅申请自动化信息,智能规划最优行程,提供详细的行程安排和提醒。AI自动下单助手则能根据预设的规则,自动完成订单的下单操作,提高工作效率。
此外,平台还具备智能差标管控功能。系统会根据企业设定的差标规则,自动对员工的差旅申请和消费进行审核,确保费用合规。同时,平台的优惠券与合力省奖励计划,激励员工在差旅过程中节约成本,为企业创造更多价值。
企业使用合思平台:多重收益开启差旅新篇
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降低成本挖掘净利润
合思平台能够有效降低企业的差旅成本。通过合力省计划,企业可以挖掘更多的净利润。平台整合资源,提供更优惠的价格和服务,帮助企业节省差旅费。许多使用合思平台的企业已经尝到了成本降低的甜头,差旅费用得到了有效控制。 -
提升效率释放企业活力
使用合思平台可以大大提升企业的运营效率。差旅申请自动化功能让员工无需再手动填写繁琐的申请表格,节省了大量时间。同时,审批流程也实现了自动化,减少了人工干预,加快了审批速度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的整体活力。 -
优化制度规范差旅行为
合思平台有助于企业优化差旅制度和行为。通过系统的智能管控,企业可以实现对差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中,系统会自动遵循企业的差标规则,确保消费合规。这不仅规范了员工的差旅行为,也提升了企业的管理水平。 -
增强控制保障消费合规
企业使用合思平台能够增强对差旅成本的控制与管理。平台提供详细的数据分析和报表,让企业管理者清晰了解差旅费用的使用情况。同时,系统的实时监控功能可以及时发现异常消费,保障企业的消费合规。
合思平台:典型场景显身手
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下沉市场差旅管控精细化
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,传统的差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思平台可以帮助企业实现精细化管控。通过对当地市场的深入了解和资源整合,平台为企业提供符合当地实际情况的差旅方案。差旅申请自动化功能可以根据不同地区的特点,自动调整申请规则,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务差旅难题全解决
在企业出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直困扰着企业。合思平台整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。差旅申请自动化功能可以支持多语言、多币种,方便企业员工在海外进行差旅申请。同时,平台还提供实时的汇率换算和国际支付功能,解决了海外差旅支付的难题。 -
线下消费管控透明化
线下消费不透明、管控难是企业差旅管理中的一大痛点。合思易商卡的出现解决了这一问题。员工在进行线下消费时,使用易商卡可以让消费信息实时同步到平台。差旅申请自动化功能可以根据线下消费情况,自动调整申请金额和审批流程,确保线下消费的透明化和可控性。 -
数电票时代档案管理升级
在数电票时代,企业对电子会计档案管理系统的需求日益增加。合思平台助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。差旅申请自动化功能可以与电子会计档案管理系统无缝对接,将差旅申请和消费信息自动归档,提高档案管理的效率和准确性。
客户成功案例:见证合思平台实力
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅申请自动化功能,企业实现了对不同地区差旅费用的精准控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。差旅申请自动化功能可以自动筛选出异常的申请,为企业的风险防控提供有力支持。企业根据系统反馈的信息,完善了相关差旅制度并加强了数据监控,提升了企业的管理水平。
使用合力省计划的企业超标订单占比下降,已累计节省差旅费533万元。差旅申请自动化功能在其中发挥了重要作用,通过自动审核和管控,确保员工的差旅申请符合企业的差标规则,为企业节省了大量费用。
面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,无疑是企业的优质选择。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控的智控升级,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,你可以免费试用合思平台,开启差旅管理的新篇章!