在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的企业成本控制策略。
鸣鸣很忙：传统报销痛点凸显转型之需
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式却给企业带来了诸多困扰。
在差旅报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了报销效率。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
私车公用的补贴核算也存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。鸣鸣很忙迫切需要一套科学有效的企业成本控制策略来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，彰显了其在企业成本控制策略方面的专业性和创新性。
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差旅无忧：成本收缩合规先行
合思推出的差旅无需报销模式，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一模式不仅提高了差旅报销的效率，还从源头上控制了成本，让企业的差旅支出更加合规透明。 -
发票管理：高效收票解放人力
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效有序，大大提高了财务工作的效率。 -
车补核算：精细管理自动计算
在私车公用的车补核算方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，实现了车补的精细核算。 -
付款记账：直联自动高效匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配。在合思系统内，企业可以实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
成果显著：降本增效开启业财融合新模式
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分证明了合思企业成本控制策略的有效性。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。零食很忙之所以能在业内取得成功，离不开其首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思优势：全流程方案赋能连锁零售
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在企业成本控制策略方面具有显著优势。
合思的财务数智化解决方案能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着成本控制的难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，进行免费试用，开启企业成本控制的新征程。
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