在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案帮助其在跨部门报销流程等方面实现了质的飞跃，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，还节约了人员成本，充分展现了强大的财务数智化服务能力。
客户背景与挑战：传统模式下的跨部门报销困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致跨部门报销流程变得异常繁琐。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工在进行跨部门报销时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得跨部门报销流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了跨部门报销的难度。
解决方案概述：合思为跨部门报销流程开良方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在跨部门报销流程方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让跨部门报销流程更加顺畅。
成效与成果：跨部门报销流程的高效蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销流程上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，在跨部门报销流程中可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门报销时更加便捷。
财务部门在跨部门报销流程中的审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为跨部门报销流程提供了有力的管理支持。
客户反馈：合思为跨部门报销流程保驾护航
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化跨部门报销流程。
未来合作与展望：携手共进优化跨部门报销流程
未来，动力源将与合思继续深化合作。进一步结合企业业态和组织变化，利用合思丰富的应用场景和解决方案，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数智化管理，持续优化跨部门报销流程。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在跨部门报销流程方面存在难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的跨部门报销流程优化之旅。
