在企业管理的诸多挑战中，费用管控一直是让众多企业头疼的难题。尤其是对于一些规模较大、业务活动频繁的企业来说，如何高效、精准地进行费控管理，直接影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看自动化预算工具是如何帮助企业解决费控难题的，为有类似需求的企业提供借鉴。
高端制造明星企业风采
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为上市公司，它不仅拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。而且，它还是专精特新企业，在行业内有着举足轻重的地位。如此庞大的规模和强劲的实力，也意味着企业在运营管理上需要更加精细和高效，特别是在费用管控方面。
业务困局：费控管理的重重挑战
企业的差旅活动十分频繁，这就对费控管理提出了很高的要求。然而，原有的费控管理模式却效率低下。财务人员只能依靠手工登记Excel表格来处理费用相关数据，这不仅耗时耗力，还容易出现错误。原有的TMC平台也无法满足企业的实际需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法提供全面的费控解决方案。
这些问题给企业带来了诸多痛点。对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端，只能通过纸质借款申请，报销时效长达2个月，还需要个人垫资，这让员工苦不堪言。对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错。而老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思解决方案：自动化预算工具的神奇魔法
为了解决这些问题，企业引入了自动化预算工具——合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备众多核心功能，为企业的费控管理带来了全新的变革。
预算预占用功能可以在费用发生前就对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定，行程重叠校验则可以防止员工虚假报销。订单占预算功能让费用支出更加透明，差标校验保证了出差费用的合理性。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的管理洞察和数据监测能力，让老板能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
实施步骤：自动化预算工具的落地之旅
在实施过程中，企业充分发挥了自动化预算工具的优势。员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费时无需垫资开票，大大提升了员工的报销体验。财务人员则在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过合思BI·差旅分析，企业可以对费用数据进行深入分析，实现管理洞察和数据监测，及时发现问题并进行调整。
显著成效：费控管理的华丽转身
通过引入自动化预算工具，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业的费用管控也更加精准和高效，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，也让企业更加坚定了与合思长期合作的信心。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思的自动化预算工具，开启高效、智能的费控管理之旅。现在，您可以免费试用我们的自动化预算工具，亲身感受它为企业带来的改变！
