在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念深入人心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何为其提供卓越的企业差旅管控解决方案。
高端制造先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
动力源规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业，动力源在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展，动力源面临着越来越复杂的财务管控需求，尤其是在企业差旅管控方面，传统的管理方式已经难以满足其高效、合规的要求。
合思量身定制管控方案
面对动力源在企业差旅管控等方面的复杂需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列贴合需求的解决方案。
- 无需报销高效闭环方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为动力源打造了一条高效的财务管控流水线。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的资金支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在企业差旅管控场景中，员工出差的各项消费，如机票、酒店、餐饮等费用，系统都能自动处理。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作一气呵成，大大提高了财务处理的效率和准确性。
- 合思费控全流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅管控中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行差旅相关消费时，无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动记录相关信息。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的财务管理人员能够更加轻松地进行管理和监督。
- 全方位财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在企业差旅管控方面，这些服务能够帮助动力源更好地规划差旅预算，分析差旅费用的支出情况，从而实现更加精细化的管理。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以发现哪些地区的差旅成本较高，哪些部门的差旅需求较大，进而采取相应的措施进行优化。
- 开放生态打破信息孤岛
合思拥有开放的业财连接生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业差旅管控中，这种开放的生态能够帮助动力源实现数据连通，打破信息孤岛。
例如，当员工在第三方消费平台进行差旅消费时，消费数据能够实时同步到企业的财务系统中，方便财务人员进行处理。同时，与发票平台的连接，能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务安全提供保障。
显著成果见证方案实力
合思为动力源提供的企业差旅管控等解决方案，取得了显著的成果。
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效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的工作效率得到了300%的提升。在传统的差旅管控模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请、审批等流程。而现在，通过合思的数字化解决方案，这些流程变得更加高效快捷。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请和报销，审批人员也可以通过系统快速进行审批，大大缩短了整个流程的时间。 -
成本有效节约
合思的方案为动力源节约了50%的人员成本。在传统的财务管理模式下，需要大量的人力来处理差旅报销等财务事务。而合思的自动化解决方案，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的有效管控，避免了不必要的支出，进一步节约了企业的成本。 -
员工体验改善
员工报销周期缩短3周，让员工省事更省心。在过去，员工报销差旅费用往往需要等待很长时间，这给员工带来了很大的困扰。而现在，合思的解决方案让报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
企业数字化转型加速
合思的解决方案推动了动力源的企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅管控方面，通过数字化手段，动力源能够更好地应对全球不同地区的差旅政策和规定，提高了企业的全球化运营能力。
携手合思共赴数智未来
合思为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分体现了合思在财务数智化服务方面的实力和价值。在企业差旅管控领域，合思的解决方案为动力源带来了巨大的变革，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。已有超7000家付费企业客户选择合思，实现了财务数字化转型和发展。在企业差旅管控等方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着企业差旅管控等财务难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品与服务，开启企业财务数智化的新篇章。
